Assistente Administrativo (Logística)

GREEN RH; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de locação de equipamentos estéticos procura um Assistente Administrativo proativo e organizado. O profissional será fundamental para garantir a fluidez das rotinas administrativas, atuando como elo entre clientes, vendas e manutenção. Com um compromisso com a excelência, você terá a oportunidade de contribuir para a melhoria contínua dos processos internos. Se você tem habilidades em comunicação e organização, e está pronto para um desafio dinâmico, essa é a sua chance de brilhar em um ambiente colaborativo e de alta tecnologia.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Conhecimento em logística e planejamento de rotas é um diferencial.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao setor comercial e operacional.
• Controle e organização de documentos relacionados às locações.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Pró-atividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente: A empresa é especializada em locação de equipamentos estéticos, oferecendo soluções de alta tecnologia e qualidade para clínicas, salões de beleza, spas e profissionais autônomos do segmento. Nosso compromisso é fornecer suporte completo aos nossos clientes, desde a entrega e instalação dos equipamentos até o acompanhamento do seu pleno funcionamento.

Descrição da vaga

O(a) Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, assegurando o fluxo adequado de informações, documentos e equipamentos. Este(a) profissional atuará na interface entre os clientes, a equipe de vendas, o time de manutenção e a área de transporte, garantindo que as entregas sejam feitas conforme os prazos e padrões de qualidade, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos

1. Ensino médio completo.
2. Formação técnica ou superior em áreas como Administração, Logística ou correlatas será um diferencial.
3. Conhecimento básico/intermediário em logística, planejamento de rotas, controle de estoques e/ou fluxo de entregas.
4. Experiência prévia em rotinas administrativas, com emissão de documentos, organização de arquivos e atendimento ao cliente.
5. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e controles internos.
6. Boa comunicação verbal e escrita, pró-atividade e organização.
7. Capacidade de trabalhar em equipe, buscando sempre a excelência no atendimento aos clientes.

Principais responsabilidades

1. Prestar suporte administrativo ao setor comercial e operacional, auxiliando na emissão de contratos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios.
2. Realizar o controle e organização dos documentos relacionados às locações (termos, contratos, comprovações de entrega, etc.).
3. Auxiliar no planejamento logístico de entregas e retiradas dos equipamentos estéticos, incluindo a programação de rotas, agendamento de transportadoras e acompanhamento do status das remessas.
4. Monitorar os prazos de entrega e retirada dos equipamentos, mantendo comunicação ativa com clientes e equipe interna para garantir a satisfação e cumprimento dos prazos estabelecidos.
5. Colaborar com a equipe de manutenção para controlar o fluxo dos equipamentos e assegurar que estejam em perfeitas condições de uso antes de cada locação.
6. Atualizar e manter planilhas de controle de estoque, disponibilidade de equipamentos e registros de manutenção.
7. Apoiar na elaboração de indicadores e relatórios de desempenho, bem como sugerir melhorias nos processos internos.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção