Assistente Administrativo | Viagens

Myralis Pharma; Brasil; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma farmacêutica em Valinhos busca um Assistente Administrativo. O profissional será responsável pela gestão de viagens, relatórios de despesas e suporte administrativo. É imprescindível ter ensino médio completo e experiências anteriores na área, visando a otimização de processos de viagens e atendimentos internos.

Serviços

Auxílio creche

Bônus por metas atingidas

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Auxilio Alimentação

Empréstimo Consignado

Gympass

Kit Bebê

Licença Maternidade - 180 dias

Participação nos lucros (PLR)

Refeitório

Seguro de Vida

Vale transporte

Qualificações

• Ensino médio completo (preferencialmente com superior em andamento).
• Experiência em funções administrativas, especialmente em turismo.
• Familiaridade com sistemas de reservas e ferramentas de informática.

Responsabilidades

• Gestão de viagens: compras e reservas de passagens e hospedagens.
• Relatórios e controle de despesas de viagem.
• Suporte administrativo ao departamento de viagens.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Domínio de Microsoft Office

Conhecimento em Power BI

Conhecimento em inglês - básico

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: 08h00 às 18h00Sexta-feira: 08h00 às 12h00

Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, Assistência Odontológica, ???? Assistência Médica, Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, ️ Gympass, Kit Bebê, Licença Maternidade - 180 dias, Participação nos lucros, PLR, Refeitório , ???? Seguro de Vida, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

• Gestão de Viagens:
• Realizar compras e reservas de passagens aéreas e hospedagens, assegurando o melhor custo-benefício.
• Organizar itinerários de viagem, incluindo transporte terrestre e outras necessidades logísticas.
• Relatórios e Controle de Despesas:
• Gerenciar e atualizar relatórios de despesas de viagem, garantindo que todas as informações sejam precisas e apresentáveis.
• Auxiliar na elaboração de orçamentos para viagens e na análise de custos.
• Atendimento e Suporte:
• Fornecer suporte administrativo ao departamento de viagens, incluindo atendimento a colaboradores que necessitam de informações sobre viagens.
• Manter comunicação constante com fornecedores e parceiros para garantir a qualidade dos serviços.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo (preferencialmente com superior em andamento em Administração ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em setores de viagens ou turismo.
• Familiaridade com sistemas de reservas de passagens e hospedagens.
• Domínio de ferramentas de informática, como Microsoft Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimento em softwares de gestão de viagens e plataformas de reserva online.
• Conhecimento em Power BI
• Conhecimentos em inglês - básico (outros idiomas são um diferencial).

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