Assistente Administrativo

Gi Group; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gi Group está recrutando para vaga temporária (6 meses) na área administrativa/financeira, com atuação híbrida (2 dias presenciais fixos) e jornada das 08h30 às 17h30, de segunda a sexta. A posição envolve suporte a fornecedores, controles patrimoniais, cadastros em sistemas e elaboração de relatórios.

O candidato deverá estar cursando ou possuir ensino superior em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, com pacote Office avançado e experiência em rotinas

Qualificações

• Pacote Office intermediário/avançado (Excel)
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e patrimônio

Responsabilidades

• Atender fornecedores, clientes internos e externos via plataforma GoTo
• Controlar bens patrimoniais, frota e seguros corporativos
• Cadastrar e atualizar fornecedores em sistemas (Nasajon e outros)
• Lançar pagamentos conforme agenda financeira
• Efetuar cotações e negociações de bens, materiais e serviços
• Controlar estoques e reposição de materiais
• Organizar viagens corporativas (passagens e hospedagens)
• Gerenciar contratos de fornecedores e prazos de vencimento
• Controlar cartões de adiantamento de despesas
• Renovar certificados digitais
• Atualizar cadastros em portais de fornecedores e clientes
• Elaborar relatórios e planilhas administrativas

Conhecimentos

Excel

Gestão administrativa

Gestão de contratos

Formação académica

Administração/Logística/Contabilidade

Superior cursando

Ferramentas

Nasajon

Descrição da oferta de emprego

Detalhes

Vaga: Temporária (6 meses, com possibilidade de efetivação)
Horário: 08h30 às 17h30 de segunda a sexta.
Modelo de atuação: Híbrido (2 dias presenciais fixos)

Atividades

• Atendimento a fornecedores, clientes internos e externos via plataforma GoTo
• Controle de bens patrimoniais, frota e seguros corporativos
• Cadastro e atualização de fornecedores em sistemas (Nasajon e outros)
• Lançamentos de pagamentos conforme agenda financeira
• Cotações e negociações de bens, materiais e serviços
• Controle de estoques e reposição de materiais
• Organização de viagens corporativas (passagens e hospedagens)
• Gestão de contratos de fornecedores e prazos de vencimento
• Controle de cartões de adiantamento de despesas
• Renovação de certificados digitais
• Atualização de cadastros em portais de fornecedores e clientes
• Elaboração de relatórios e planilhas administrativas

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
• Pacote Office intermediário/avançado (Excel)
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e patrimônio
• Organização de viagens corporativas