Assistente Administrativo Junior

RIO NOVO SOLUCOES URBANAS LTDA; Diamantina; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Job summary

A RIO NOVO SOLUÇÕES URBANAS LTDA está buscando profissional para atuar na gestão de suprimentos, controle de estoque e rotinas de RH no escritório de Diamantina. O cargo envolve compras, notas fiscais, gestão de frota e apoio a admissões e onboarding.

Buscamos experiencia em rotinas administrativas, domínio de sistemas corporativos e disponibilidade para atuar em atividades integradas entre RH, Suprimentos e financeiro. Vaga com benefícios e regime de contratação adequado ao perfil.

Qualifications

• Gestão de suprimentos e controle de estoque.
• Solicitação de compras e negociação com fornecedores.
• Lançamento e conferência de notas fiscais, contratos e medições.
• Controle de despesas e execução de rotinas financeiras e administrativas.
• Gestão administrativa da frota e controles operacionais.
• Apoio às rotinas de RH e Administração de Pessoal.
• Apoio no recrutamento, admissão, integração e onboarding.
• Atualização de informações dos colaboradores nos sistemas corporativos.

Responsibilities

• Organização de documentação e indicadores das atividades sob responsabilidade.
• Compliance com rotinas integradas de RH, Suprimentos, Financeiro e CCO.
• Suporte aos colaboradores e demandas administrativas da área de RH.
• Organização de benefícios e ações internas de endomarketing e bem-estar.

Education

Curso Técnico

Job description

. Gestão de suprimentos e controle de estoque;. Solicitação de compras, realização de cotações e negociação com fornecedores;. Emissão, acompanhamento e controle de pedidos de compra;. Lançamento e conferência de notas fiscais, contratos e medições;. Controle de despesas e execução de rotinas financeiras e administrativas;. Gestão administrativa da frota, envolvendo abastecimento, manutenção, pneus, checklists e acompanhamento dos controles operacionais;. Acompanhamento de ordens de serviço e monitoramento das demandas operacionais;. Controle e tratativas relacionadas ao ponto eletrônico dos colaboradores;. Lançamento e acompanhamento de atestados médicos, abonos, ausências, faltas e demais ocorrências de ponto;. Apoio nos processos de admissão, incluindo agendamento e acompanhamento de exames admissionais, organização de documentação e preparação do kit de onboarding;. Cadastro, atualização e manutenção de informações dos colaboradores nos sistemas corporativos;. Execução e acompanhamento de processos administrativos relacionados ao Departamento Pessoal e Recursos Humanos;. Apoio às rotinas de RH, prestando suporte aos colaboradores e acompanhando demandas administrativas da área;. Organização e acompanhamento de benefícios e demais processos relacionados aos colaboradores;. Apoio na organização e realização de ações internas mensais voltadas ao RH, endomarketing, integração, conscientização e bem-estar dos colaboradores, sempre que necessário;. Apoio às demandas de recrutamento, admissão, integração e demais processos relacionados à gestão de pessoas, conforme necessidade;. Execução de processos administrativos integrados das áreas de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e CCO;. Organização, controle e atualização de documentos, informações e indicadores relacionados às atividades sob sua responsabilidade.Escolaridade Mínima: Curso TécnicoVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte