Assistente Comercial/Administrativo

CPET - Centro de Profissionalização e Educação Técnica Ltda.; Belo Horizonte; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CPET - Centro de Profissionalização e Educação Técnica Ltda. está contratando um Assistente Comercial/Administrativo para compor a equipe de apoio às atividades comerciais e administrativas.

O profissional será responsável por organizar a agenda, preparar materiais para reuniões, acompanhar pendências, elaborar relatórios e atuar como interface entre o gerente comercial e os demais setores da empresa, além de atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.

Qualificações

• Organizar agenda de reuniões, visitas e compromissos comerciais
• Preparar pautas, apresentações e materiais para reuniões
• Fazer interface entre o gerente comercial e os demais setores da empresa
• Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail
• Acompanhar pendências e prazos definidos pelo gerente

Responsabilidades

• Organizar a agenda de reuniões, visitas e compromissos comerciais
• Preparar pautas, apresentações e materiais para reuniões
• Acompanhar pendências e prazos definidos pelo gerente
• Elaborar relatórios e controles comerciais
• Intermediar entre o gerente comercial e setores internos

Descrição da oferta de emprego

Empresa no ramo de indústria moveleira está contratando para:

Assistente Comercial/Administrativo

Atividades:

• Organizar a agenda de reuniões, visitas e compromissos comerciais
• Preparar pautas, apresentações e materiais para reuniões
• Acompanhar pendências e prazos definidos pelo gerente
• Elaborar relatórios e controles comerciais
• Fazer a interface entre o gerente comercial e os demais setores da empresa
• Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail
• Receber e registrar solicitações de orçamento
• Acompanhar dúvidas e demandas dos clientes
• Fazer follow-up de propostas comerciais
• Manter atualizados os cadastros de clientes e contatos
• Apoiar o pós-venda e acompanhar eventuais ocorrências
• Receber solicitações de orçamento e encaminhá-las aos responsáveis
• Conferir preços, quantidades, especificações e condições comerciais
• Acompanhar aprovação de propostas
• Controlar propostas enviadas, aprovadas, recusadas e em negociação
• Atualizar o gerente sobre oportunidades e negociações em andamento
• Conferir pedidos aprovados e encaminhá-los aos setores responsáveis
• Acompanhar prazos de produção e entrega
• Comunicar alterações ou problemas ao gerente comercial e ao cliente
• Acompanhar pedidos até a conclusão da entrega
• Atualizar planilhas e sistemas de controle
• Acompanhar vendas realizadas e metas
• Controlar propostas em aberto
• Acompanhar carteira de clientes e oportunidades
• Preparar relatórios periódicos para o gerente comercial
• Arquivar propostas, pedidos, contratos e documentos comerciais
• Manter informações organizadas em pastas físicas ou digitais
• Controlar versões de propostas e documentos
• Auxiliar na organização de contratos e documentos de clientes
• Apoiar o levantamento de necessidades dos clientes
• Acompanhar cronogramas de fabricação e instalação
• Auxiliar no relacionamento com arquitetos, designers, especificadores e empresas
• Controlar amostras, catálogos e materiais comerciais
• Acompanhar processos de instalação e possíveis ajustes após a entrega.