Assistente Administrativo II

Confidencial; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CLT

Assistência Médica Premium

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Seguro de Vida

Total Pass

PLR

Desenvolvimento de Talentos

Job summary

A Confidencial procura um Assistente Administrativo II para atuar em operação de condomínio comercial, com foco no atendimento a usuários e proprietários, mantendo padrões de serviço e elevando o nível para o futuro.

O regime é 100% presencial, com contratação CLT e benefícios como assistência médica premium para titular e dependentes, vale-refeição/vale-alimentação, vale-transporte, seguro de vida, PLR e desenvolvimento de talentos com certificações reconhecidas.

Qualifications

• Experiência em condomínios comerciais ou shopping centers.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Graduação completa ou em andamento em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Atende solicitações de serviços de usuários/clientes por telefone, sistema e e-mails.
• Acompanha serviços terceirizados (manutenção, limpeza, segurança, portaria, etc.).
• Auxilia no controle de contas a pagar/receber, ativo fixo e demonstrativos financeiros básicos.
• Elabora liberações de pagamentos e ajuda na elaboração de relatórios operacionais.

Skills

Condomínios Comerciais

Excel Intermediário

Organização

Education

Graduação Completa em Administração, Finanças ou áreas correlatas

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Descrição: Cargo: Assistente Administrativo IIReporta para: Assistente de Gerente / Gerente de PropriedadeLocalização: Zona Sul / Zona Oeste - São Paulo – SP – BrazilDescrição geral:Como Assistente Administrativo II, você vivenciará a dinâmica de uma operação de condomínio comercial onde nossos serviços e experiências sob medida apoiam e inspiram usuários e proprietários. Você estará focado (a) em oferecer o melhor serviço possível hoje, enquanto eleva constantemente o padrão para o futuro.

O que oferecemos.

• Contratação em regime CLT.
• Salário compatível com o mercado
• Assistência Médica Premium para o titular, com cobertura para até 1 dependente legal, incluindo programas de saúde mental, prevenção de doenças, telemedicina e atendimento personalizado.
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida extensivo ao Cônjuge e Filhos
• Total Pass para o titular e seus dependentes
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) vinculado ao Programa de Metas
• Desenvolvimento de Talentos

Em todas as fases do desenvolvimento de carreira, temos orgulho de investir no crescimento de nossos colaboradores, oferecendo treinamentos internos sobre competências profissionais e gestão, bem como acesso a cursos e recursos online e presenciais. Além disso, apoiamos os colaboradores na obtenção de certificações e licenças profissionais reconhecidas no setor.

Engajamento com a Comunidade

Como empresa presente em diversas cidades ao redor do mundo, incentivamos os colaboradores a atender às necessidades das comunidades locais e a agir em prol de questões de interesse e relevância, assumindo o protagonismo em iniciativas culturais, de responsabilidade social, proteção ambiental e embelezamento da comunidade. Oferecemos a cada colaborador oportunidades para realizar atividades de voluntariado.

Grupos de Recursos de Funcionários

Os Grupos de Recursos de Funcionários (ERGs) são abertos a todos os colaboradores, criando espaços para conexão, apoio e um propósito compartilhado. Eles promovem o sentimento de pertencimento, geram ideias e constroem pontes entre equipes e comunidades, nos tornando um lugar onde pessoas e possibilidades prosperam juntas. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam valorizados, conectados e inspirados a realizar o seu melhor trabalho.

Responsabilidades do cargo:

• Atende as solicitações de serviços dos usuários / clientes, através de telefone, sistema e e-mails.
• Verifica e acompanha serviços terceirizados (manutenção, limpeza, segurança, portaria, bombeiro, controle de pragas, coleta de lixo, estacionamento entre outros).
• Atende, negocia e realiza cotação de serviços e materiais diversos com fornecedores.
• Auxilia no controle do contas a pagar, a receber, ativo fixo, demonstrativos e outros documentos financeiros. Elabora liberações de pagamentos.
• Executa procedimentos relacionados aos serviços da operação.
• Auxilia na elaboração de relatórios operacionais e financeiros básicos.
• Arquiva documentos.
• Realiza vistorias na propriedade.
• Auxilia na preparação de cartas de cobrança de aluguel, incluindo seus reajustes.
• Atende o cliente / locatário / usuário presencialmente nas solicitações relacionadas à operação.
• Controla fluxo de correspondencias e malote.
• Auxilia no controle de estoque.

Modelo de trabalho: Trabalho 100% presencial, horário comercial.

Outros requisitos:

• Experiência: Experiência em Condomínios Comerciais ou Shopping Centers
• Pacote Office Intermediário (principalmente Excel, Word e Outlook) e sistema operacional Windows
• Educação: Graduanda (o) ou Graduação Completa em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Competências/Certificações:

• Proatividade
• Multidisciplinaridade
• Flexibilidade
• Organização

Desejável (não obrigatório) Técnico em Administração ou Gestão Financeira

O texto acima visa descrever o conteúdo geral e os requisitos para o desempenho desta função. Não deve ser interpretado como uma relação exaustiva de deveres, responsabilidades e requisitos. As atribuições e responsabilidades do cargo podem sofrer alterações, ou novas tarefas podem ser atribuídas a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.