Assistente Administrativo

INNOVA; Região Geográfica Intermediária do Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A INNOVA, situada no Rio de Janeiro, busca um Assistente Administrativo com foco no financeiro para atuar nas rotinas do condomínio. O profissional acompanhará pagamentos, organizará documentos e apoiará a gestão condominial.

Requer ensino superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em contas a pagar/receber, domínio de Excel e de sistemas de gestão. Desejável atuação em administração condominial.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em lançamentos, conferência e acompanhamento de pagamentos.
• Domínio do Excel e sistemas de gestão.
• Aptidão para elaboração de relatórios gerenciais.
• Experiência em administração condominial é diferencial.

Responsibilities

• Realizar lançamentos contábeis e acompanhar contas a pagar e a receber.
• Controlar contratos, prazos, vencimentos e renovações.
• Atualizar planilhas e relatórios gerenciais.
• Organizar documentos, conferir notas fiscais e pendências.
• Prestar suporte administrativo à gestão condominial.

Skills

Rotinas administrativas

Contas a pagar e a receber

Education

Superior em Administração

Gestão Financeira

Tools

Excel

Sistemas de gestão

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com Foco no Financeiro, para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do condomínio. Será responsável pelo acompanhamento de pagamentos, organização de documentos e atualização de planilhas e relatórios gerenciais, prestando suporte a gestão condominial.

Principais Atividades:

• Realizar lançamentos e acompanhamento de contas a pagar e a receber, pagamentos e despesas condominiais.
• Controlar contratos, prazos, vencimentos, reajustes e renovações.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles financeiros e administrativos.
• Organizar documentos, conferir notas fiscais e acompanhar pendências junto a fornecedores e áreas internas.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte administrativo a gestão condominial.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e a receber.
• Conhecimento em lançamentos, conferência e acompanhamento de pagamentos e cobranças.
• Experiência ou conhecimento em controle de contratos, vencimentos, reajustes e aditivos.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, para elaboração de planilhas e controles gerenciais.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.
• Conhecimento na conferência de notas fiscais, faturas e documentos financeiros.
• Diferencial experiência em administração condominial e acompanhamento de despesas de consumo, especialmente água e energia elétrica, incluindo Mercado Livre de Energia.

Competências desejáveis:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Senso de urgência e gestão de prioridades;
• Comunicação clara e assertiva;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e resolução de problemas;
• Discrição e ética profissional;
• Autonomia e senso de responsabilidade.

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