Assistente Condominial

APSA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

APSA, empresa de gestão condominial, procura profissional para atuar na área administrativa, prestando atendimento a clientes e fornecedores, internos e externos, e executando rotinas operacionais relacionadas à administração dos condomínios.

Você fará cadastro e atualização de dados, elaborará planilhas e apresentações, apoiará a rotina financeira, controlará estoque e cotações, além de acompanhar vistorias, obras e certificados.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob prazos.
• Ensino Médio completo; superior cursando em áreas administrativas (desejável).

Responsabilidades

• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, internos e externos, dentro de sua área de competência.
• Executar processos e rotinas operacionais relacionados à administração dos condomínios.
• Realizar cadastro, atualização e consulta de dados em sistemas e bancos de dados.
• Elaborar, emitir e organizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações.
• Auxiliar nas rotinas da administração financeira, conforme planejamento de trabalho.
• Controlar consumo de materiais e estoque, realizando cotações para aquisição de bens e serviços.
• Monitorar prazos de vistorias, laudos e certificados obrigatórios dos condomínios.
• Acompanhar obras e serviços de manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
• Assegurar o cumprimento das políticas, metas, indicadores e diretrizes da Qualidade em sua área de atuação.

Conhecimentos

Excelente comunicação interpessoal e

Organização, proatividade e atenção

Capacidade de trabalhar em equipe e pr

Formação académica

Ensino Médio completo; superior cursando em áreas administrativas (desejável)

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, internos e externos, dentro de sua área de competência.
• Executar processos e rotinas operacionais relacionados à administração dos condomínios.
• Realizar cadastro, atualização e consulta de dados em sistemas e bancos de dados.
• Elaborar, emitir e organizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações.
• Auxiliar nas rotinas da administração financeira, conforme planejamento de trabalho.
• Controlar consumo de materiais e estoque, realizando cotações para aquisição de bens e serviços.
• Monitorar prazos de vistorias, laudos e certificados obrigatórios dos condomínios.
• Acompanhar obras e serviços de manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
• Assegurar o cumprimento das políticas, metas, indicadores e diretrizes da Qualidade em sua área de atuação. Ensino Médio completo (desejável superior cursando em áreas administrativas);
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excelente comunicação interpessoal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob prazos.