Assistente Administrativo I- Hospitalidade (vaga temporária)

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital renomado em Belo Horizonte está em busca de um profissional para acompanhar e orientar os serviços de hotelaria e hospitalidade. O candidato ideal deve possuir Ensino Médio Completo e domínio do Pacote Office. Este cargo envolve inspeções de qualidade, gerenciamento de solicitações internas e a elaboração de relatórios. Oferecemos um salário de R$ 2291,46 com diversos benefícios, incluindo assistência médica, vale alimentação e programas de qualidade de vida.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos

Programa de qualidade de vida

Plano funeral

Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco

Psicólogos, farmácias, oficinas e academias

Cartão presente Natal

Qualificações

• Ensino Médio Completo exigido.
• Habilidade avançada em Pacote Office.

Responsabilidades

• Inspecionar a qualidade dos dispensadores e mobiliários.
• Atuar como canal de informações para demandas relacionadas à área.
• Elaborar relatórios diários sobre a área de atuação.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Acompanhar e orientar os serviços oferecidos e prestados de hotelaria e hospitalidade, contribuindo para a melhoria contínua dos processos de trabalho e serviços conforme padrões preestabelecidos de segurança e bem estar, bem como prestando suporte a análises e decisões do superior imediato.

• Horário: Segunda a quinta das 08:00 às 18:00 horas e sexta-feira das 08:00 às 17:00 horas
• Salário: R$ 2291,46
• Benefícios: Vale-transporte; Vale-alimentação ou vale-refeição; Assistência médica (UNIMED); Assistência odontológica (METLIFE); Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade; Programa de qualidade de vida; Plano funeral; Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; Cartão presente Natal

Responsabilidades e atribuições

• Inspecionar a qualidade dos dispensadores, lixeiras e mobiliários, verificando e encaminhando necessidades de substituições ou reparos, acompanhando execução e qualidade dos serviços de manutenção;
• Atuar como canal de informações e condução de demandas e assuntos relacionados à área de trabalho, buscando agilidade e conformidade nos processos;
• Avaliar o mobiliário, ex: camas e colchões, a fim de contribui para a efetividade das operações pertinentes;
• Controlar as condições de utilização do mobiliário das unidades assistenciais, verificando necessidades de troca ou conserto, acompanhando execução e qualidade dos serviços de manutenção;
• Inspecionar reparos feitos pelo setor de manutenção nas acomodações, a fim de apurar a qualidade dos serviços prestados;
• Elaborar relatórios diários, disponibilizando dados, informações e registrando ocorrências inerentes a sua área de atuação, a fim de prestar suporte a análises e decisões do superior imediato e demais áreas envolvidas;
• Atender, via telefone, às solicitações de clientes internos em assuntos relacionados à infra estrutura e demais serviços prestados pela gerência, alimentando sistema pertinente, acionando áreas envolvidas e mantendo registros em planilhas de controle, buscando agilidade no processo de atendimento;
• Realizar acompanhamento da planilha de solicitação para Hotelaria através de KRCODE;
• Realizar visita ao paciente internado nas ultimas 24 horas, realizando entrevista afim de verificar necessidades do paciente;
• Realizar entrega diária de cartões de aniversários aos pacientes;
• Acompanhar solicitações realizadas no sistema SR;
• Receber e dispensar para os setores doações provenientes da captação de recursos;
• Realizar acompanhamento aos prestadores de serviços externos para apresentação de orçamento de manutenção e confecção geral;
• Acompanhar fornecedores nas manutenções dos dispensadores de insumo de itens de higiene pessoal;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office - (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet)