ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SESMT

INOVAR CONSULTORIA RH; Manaus; Presencial; BRL 10 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INOVAR CONSULTORIA RH oferece vaga de estágio em Segurança do Trabalho no setor de SESMT, com foco em apoiar rotinas administrativas, controle de documentos e informações legais.

Você apoiará atividades de PPRA/PCMSO, exames ocupacionais, treinamentos, EPIs e elaboração de relatórios, mantendo organização de documentos e prazos, interagindo com colaboradores e fornecedores.

Qualificações

• Cursando técnico em Segurança do Trabalho ou cursando áreas correlatas.
• Experiência na área em rotinas administrativas, preferencialmente em departamento de SESMT ou RH.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária relacionada à segurança e saúde no trabalho (NRs).
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos, planilhas e apresentações.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada ou softwares específicos para SESMT.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos e prazos.
• Habilidade de comunicação para interagir com colaboradores e fornecedores.

Responsabilidades

• Manter atualizados os registros e documentações relacionadas aos programas de Segurança e Saúde Ocupacional (PPRA, PCMSO, LTCAT, laudos técnicos).
• Organizar e controlar a agenda de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função).
• Auxiliar na elaboração e controle de treinamentos de segurança e saúde, como CIPA, brigada de incêndio e uso de EPIs.
• Gerenciar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrando as entregas e controlando os prazos de validade.
• Apoiar na investigação de acidentes e incidentes de trabalho, coletando informações e preenchendo os formulários pertinentes (CAT).
• Organizar e arquivar documentos do SESMT, garantindo a rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente.
• Realizar o controle de indicadores de segurança e saúde, elaborando relatórios básicos para a gestão.

Conhecimentos

Pacote Office

Legislação trabalhista (NRs)

Gestão documental

Controle de EPIs

Registro de acidentes (CAT)

Organização de treinamentos

Sistemas de gestão (ERP)

Elaboração de Relatórios

Comunicação escrita

Formação académica

Técnico em Segurança do Trabalho (em curso)

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Manter atualizados os registros e documentações relacionadas aos programas de Segurança e Saúde Ocupacional (PPRA, PCMSO, LTCAT, laudos técnicos).
• Organizar e controlar a agenda de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função).
• Auxiliar na elaboração e controle de treinamentos de segurança e saúde, como CIPA, brigada de incêndio e uso de EPIs.
• Gerenciar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrando as entregas e controlando os prazos de validade.
• Apoiar na investigação de acidentes e incidentes de trabalho, coletando informações e preenchendo os formulários pertinentes (CAT).
• Organizar e arquivar documentos do SESMT, garantindo a rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente.
• Realizar o controle de indicadores de segurança e saúde, elaborando relatórios básicos para a gestão.

Requisitos

• Cursando técnico em Segurança do Trabalho ou cursando áreas correlatas.
• Experiência na área em rotinas administrativas, preferencialmente em departamento de SESMT ou RH.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária relacionada à segurança e saúde no trabalho (NRs).
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos, planilhas e apresentações.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada ou softwares específicos para SESMT.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos e prazos.
• Habilidade de comunicação para interagir com colaboradores e fornecedores.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)
• Legislação Trabalhista (NRs)
• Gestão Documental
• Controle de EPIs
• Registro de Acidentes (CAT)
• Organização de Treinamentos
• Sistemas de Gestão (ERP)
• Elaboração de Relatórios
• Comunicação Escrita