Assistente Administrativo I

Santa Casa BH; Belo Horizonte; In loco; BRL 25.000 - 30.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e P

Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parceria com restaurantes, Pacheco, ps

Cartão presente natal

Descrizione del lavoro

A Santa Casa Bh está buscando um(a) assistente administrativo(a) para executar atividades administrativas, levantamento e consolidação de dados, organização de arquivos e elaboração de planilhas para subsidiar decisões operacionais. Horário: 7h às 17h (segunda a quinta) e 7h às 16h (sexta).

Salário de R$ 2.438,90. Benefícios incluem vale-transporte, alimentação/refeição, assistência médica (UNIMED), odontológica (METLIFE) e auxílio creche, entre outros benefícios corporativos.

Competenze

• Ensino Médio completo exigido.

Mansioni

• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, com suporte do superior.
• Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas conforme solicitação.
• Preencher impressos e documentos de contratos, registrar e movimentar materiais.
• Verificar e encaminhar solicitações de serviços de manutenção.
• Atender chamadas telefônicas, registrar recados e repassar informações.
• Contribuir para a comunicação entre áreas e prestadores de serviços.
• Organizar e manter a integridade de documentos.
• Controlar estoque de materiais de escritório e providenciar reposições.
• Auxiliar na gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro.
• Responder pela circulação de documentos do setor, mantendo registros.
• Executar outras tarefas de mesma natureza conforme orientação do superior.

Formazione

Ensino Médio Completo

Descrizione del lavoro

Descrição da Vaga

Executar atividades administrativas de levantamento , consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais.

Horário: 07 às 17 hs – Segunda a quinta e 07 às 16 hs – Sexta

Salário: R$2438,90

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação
  ou vale-refeição;
• Assistência
  médica (UNIMED);
• Assistência
  odontológica (METLIFE);
• Assistência
  educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio
  Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a
  mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos
  com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
  criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa
  de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para
  você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos
  na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria
  com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão
  presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;
• Preencher impressos e documentos referentes a contratos, bem como registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;
• Verificar e encaminhar solicitações de serviços de manutenção, acompanhando a evolução dos processos;
• Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;
• Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
• Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;
• Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;
• Auxiliar nos pedidos de materiais, preenchendo documentos conforme aprovações, encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;
• Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes.;
• Responder pela circulação de documentos do setor da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo