Auxiliar Administrativo

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica UNIMED

Assistência odontológica METLIFE

Auxílio Creche

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parcerias com restaurantes e serviços

Cartão presente natal

Job summary

A Santa Casa Bh contrata profissional para apoiar rotinas administrativas no setor de exames e laudos. Executará digitação, impressão e encaminhamento de laudos, bem como elaboração de cartas internas e cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos.

O cargo envolve conferência de materiais, suporte à portaria e encaminhamentos entre setores, com horários de trabalho semanais e benefícios compatíveis com o plano institucional.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.

Responsibilities

• Elaborar cartas de comunicados internos e cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos.
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório conforme necessidades e orientação do superior.
• Cancelar exames internos conforme orientações do superior imediato (SGH).
• Conferir preenchimento, protocolo e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento.
• Encaminhar comunicados e documentos internos entre gerência, faturamento, financeiro e RH.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Verificar, digitar, imprimir e encaminhar laudos de exames, preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos.

Executar atividades de apoio administrativo, como: elaboração cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações e prestar apoio a portaria, conforme orientação do superior imediato.

Horário: De segunda a quinta de 08:00 ás 18:00 e sexta de 09:00 ás 18:00 horas.

Salário: R$2.128,09

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ouvale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica(METLIFE);
• Assistência educação(Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveislegais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos comnecessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiaisde qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• PlanoFunerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, comacesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outrosparceiros.
• Parceria com restaurantes,Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Main responsibilities

• Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos;
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
• Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato;
• Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT;
• Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros;
• Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender as solicitações da área e gerência;
• Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos;
• Entregar documentos, como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos;
• Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
• Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
• Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
• Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
• Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
• Reportar ao superior imediato intercorrências;
• Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
• Confirmar agenda do dia seguinte;
• Fazer contato com pacientes faltantes;
• Atendimento às demandas internas da supervisão;
• Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.