Assistente Administrativo - Gestão de Leitos - Hospital

Unimed Guarapuava Cooperativa de Trabalho Médico

Guarapuava

On-site

BRL 20,000 - 31,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Adicional por Tempo de Serviço

Auxílio Pós-Graduação

Day off de Aniversário

Faculdade Unimed - Plataforma de Apren

Incentivo à Atividade Física

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Uniforme

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Unimed Guarapuava Cooperativa de Trabalho Médico procura um Assistente Administrativo para atuar no Núcleo de Gestão de Leitos, organizando fluxos de ocupação, movimentação e disponibilidade de leitos hospitalares, mantendo informações confiáveis e apoiando a programação de internações.

O candidato deve possuir ensino médio, disponibilidade para jornada 12/36, boa comunicação e conhecimento básico de informática. Regime CLT com benefícios oferecidos pela instituição.

Qualifications

Ensino médio completo;
Conhecimento básico em informática (processadores de textos, planilhas e sistemas informatizados);
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de informações;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de seguir procedimentos, cumprir prazos e lidar com demandas simultâneas;
Comprometimento com confidencialidade e normas institucionais.

Responsibilities

Executar rotinas administrativas do Núcleo de Gestão de Leitos;
Suportar a programação cirúrgica e confirmação de internações no D-1;
Realizar pré-cadastro de pacientes e conferência de informações para internação;
Organizar remoções e transferências intra e inter-hospitalares;
Manter registros atualizados sobre movimentação de pacientes e leitos;
Encaminhamentos administrativos entre áreas;
Organizar a logística assistencial e assegurar confidencialidade;
Cumprir protocolos sob diretrizes do Enfermeiro do NGL.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Confidencialidade

Informática básica

Education

Ensino superior cursando ou completo em Administração/Gestão Hospitalar

Tools

Sistemas hospitalares

Job description

Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo no Núcleo de Gestão de Leitos (NGL) do Hospital Unimed Guarapuava, contribuindo para a organização dos fluxos assistenciais, o gerenciamento das informações e a eficiência dos processos relacionados à ocupação, movimentação e disponibilidade de leitos hospitalares.

O profissional será responsável por executar rotinas administrativas, atualizar registros e apoiar a programação cirúrgica, a confirmação de internações, o pré-cadastro de pacientes e a logística de transferências e remoções, assegurando a qualidade das informações, a comunicação entre as áreas e a continuidade do fluxo do paciente, conforme as diretrizes e prioridades estabelecidas pelo Enfermeiro do Núcleo de Gestão de Leitos.

Principais atribuições

Executar as rotinas administrativas do Núcleo de Gestão de Leitos, mantendo atualizadas as informações referentes à ocupação, movimentação e disponibilidade de leitos hospitalares;
Apoiar o acompanhamento da agenda cirúrgica e realizar as atividades administrativas relacionadas à confirmação de procedimentos e internações no dia anterior (D-1);
Realizar o pré-cadastro de pacientes e conferir as informações necessárias para os processos de internação, conforme os fluxos institucionais;
Apoiar a organização e o acompanhamento das remoções e transferências intra e inter-hospitalares, conforme as orientações e prioridades definidas pela equipe responsável;
Manter registros atualizados sobre a movimentação dos pacientes e a situação dos leitos, garantindo a confiabilidade e a rastreabilidade das informações;
Realizar contatos e encaminhamentos administrativos junto às áreas envolvidas, contribuindo para a integração e a comunicação entre os setores;
Apoiar a organização da logística assistencial, contribuindo para a agilidade dos processos de admissão, transferência e desocupação de leitos;
Identificar e comunicar inconsistências cadastrais, pendências e situações que possam impactar o fluxo de atendimento;
Organizar documentos, controles e informações administrativas, observando os procedimentos institucionais e os requisitos de confidencialidade;
Cumprir os protocolos, as rotinas e as orientações institucionais, atuando sob as diretrizes e prioridades estabelecidas pelo Enfermeiro do Núcleo de Gestão de Leitos.

Faça parte de uma equipe que transforma cuidado em qualidade de vida todos os dias.

Requisitos Indispensáveis

Ensino médio completo;
Conhecimento básico em informática, especialmente ferramentas de edição de textos, planilhas e sistemas informatizados;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de informações;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de seguir procedimentos, cumprir prazos e lidar com demandas simultâneas;
Comprometimento com a confidencialidade das informações e com as normas institucionais.

Requisitos Desejáveis

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Vivência em hospitais, clínicas, operadoras de saúde ou serviços relacionados à assistência hospitalar;
Conhecimento em processos de internação, agendamento cirúrgico, transferência de pacientes ou gestão de leitos;
Familiaridade com sistemas hospitalares e controles administrativos informatizados;
Capacidade de organização, agilidade na resolução de demandas, trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios