AUXILIAR ADMINISTRATIVO -UTI

Unimed Presidente Prudente; Presidente Prudente; Vor Ort; BRL 28.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Unimed Presidente Prudente busca profissional para atuar na Unidade de Terapia Intensiva, executando atividades administrativas, apoio operacional e controle de documentos. O objetivo é manter fluxos organizados, registrar informações com confiabilidade e apoiar a coordenação de enfermagem e a equipe multiprofissional.

O candidato realizará lançamentos em sistemas, organização de escalas, notas de treinamento e apoio à qualidade da assistência, com foco na segurança do paciente e na LGPD.

Qualifikationen

• Conhecimento básico/intermediário em Word, Excel e e-mail corporativo.
• Capacidade de organização e controle de documentos.
• Conhecimento das rotinas administrativas hospitalares.
• Familiaridade com sistemas de gestão hospitalar, como Tasy.
• Confidencialidade e LGPD.

Aufgaben

• Organizar, conferir e arquivar documentos administrativos da UTI, mantendo os registros atualizados.
• Auxiliar coordenação de enfermagem na elaboração de planilhas, relatórios e controles internos.
• Realizar lançamentos de informações nos sistemas institucionais, conforme autorização.
• Auxiliar na organização de escalas de trabalho e controle de colaboradores.
• Apoiar na organização de treinamentos, reuniões e educação continuada.

Kenntnisse

Word

Excel

Comunicação

Organização

Informática

Tools

Tasy

Email corporativo

Jobbeschreibung

Executar atividades administrativas e de apoio operacional na Unidade de Terapia Intensiva, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos, atualização de registros, comunicação entre setores e suporte à coordenação de enfermagem e à equipe multiprofissional.

Garantir a agilidade dos processos administrativos, a organização das informações e o cumprimento das normas e rotinas institucionais, colaborando para a qualidade da assistência, segurança do paciente e bom funcionamento da unidade.

Principais atribuições e responsabilidades

1. Organizar, conferir e arquivar documentos administrativos da UTI, mantendo os registros atualizados e disponíveis para consulta.
2. Auxiliar a coordenação de enfermagem na elaboração de planilhas, relatórios, controles internos e documentos administrativos.
3. Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme autorização e perfil de acesso.
4. Auxiliar na organização das escalas de trabalho, folgas, férias e controles administrativos dos colaboradores, sob supervisão da coordenação.
5. Acompanhar e organizar documentos relacionados a treinamentos, listas de presença, reuniões e educação continuada.
6. Organizar documentos e evidências necessários para auditorias internas e externas, incluindo processos de acreditação ONA.
7. Auxiliar no acompanhamento de pendências administrativas, comunicando à coordenação situações que necessitem de providências.

Apoio à rotina da UTI

1. Prestar atendimento telefônico e direcionar as solicitações aos profissionais responsáveis.
2. Apoiar o fluxo de comunicação entre a UTI e os demais setores do hospital, como Pronto-Socorro, Enfermaria, Centro Cirúrgico, Farmácia, Recepção, Engenharia Clínica e demais serviços de apoio.
3. Auxiliar nos processos administrativos relacionados à admissão, transferência, alta e óbito de pacientes, respeitando os fluxos institucionais.
4. Organizar e conferir a documentação administrativa relacionada às internações e transferências, comunicando eventuais pendências à equipe responsável.
5. Apoiar a organização dos horários de visita e a orientação administrativa aos familiares, conforme as normas da instituição.
6. Realizar atendimento cordial e humanizado aos familiares e visitantes, respeitando o sigilo das informações.
7. Auxiliar no controle e atualização de informações administrativas relacionadas à movimentação de pacientes e ocupação dos leitos, sem assumir decisões assistenciais.

Controle de materiais e equipamentos

1. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, impressos e formulários utilizados na unidade.
2. Identificar necessidades de reposição de materiais administrativos e encaminhar solicitações aos setores responsáveis.
3. Acompanhar solicitações de manutenção de equipamentos e infraestrutura, registrando e comunicando as pendências.
4. Auxiliar na organização e identificação patrimonial de equipamentos, quando solicitado pela coordenação.

Qualidade e segurança do paciente

1. Apoiar administrativamente a organização dos indicadores assistenciais e gerenciais da UTI, realizando a tabulação de dados fornecidos pelos profissionais responsáveis.
2. Auxiliar na organização de documentos relacionados às notificações de incidentes, planos de ação, FMEA, protocolos e procedimentos operacionais padrão (POPs).
3. Manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de treinamentos, auditorias e ações de melhoria, conforme orientação da coordenação.
4. Apoiar a preparação de reuniões, atas e apresentações de resultados da unidade.
5. Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes, colaboradores e documentos institucionais, observando a LGPD e as políticas internas.

Requisitos Indispensáveis

• Conhecimento básico ou intermediário em informática, especialmente Word, Excel e e-mail corporativo.
• Capacidade de organização e controle de documentos e planilhas.
• Conhecimento das rotinas administrativas hospitalares.
• Familiaridade com sistemas de gestão hospitalar, como Tasy, quando aplicável.
• Noções de qualidade, segurança do paciente e sigilo das informações.
• Habilidade para comunicação com diferentes setores e profissionais.

Regime de Contratação

CLT

Local do Trabalho

UNIMED DE PRES PRUDENTE COOP TRAB MEDICO-SOU - SAUDE OCUPACIONAL UNIMED