Assistente Administrativo Generalista

Ativa BPO Empresarial Ltda; Campinas; Presencial; BRL 22 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alimentação no local

Vale transporte

Resumo da oferta

A Ativa BPO Empresarial Ltda. busca um(a) Assistente Administrativo Generalista para integrar a equipe de uma imobiliária parceira, com foco em rotinas administrativas, atendimento a clientes, cobrança e suporte financeiro, em Campinas.

Exige Ensino Médio completo, boa comunicação, organização e proatividade, com atuação presencial e integração a uma equipe dinâmica, visando eficiência e qualidade no dia a dia. Benefícios incluem alimentação no local e vale transporte.

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência em atividades administrativas gerais e rotinas financeiras.
• Experiência em atendimento ao cliente e cobrança será um diferencial.
• Conhecimento em Excel e uso de sistemas de gestão administrativa ou imobiliária é valorizado.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes, proprietários, inquilinos e prestadores de serviços via telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.
• Organizar e controlar documentos, contratos e cadastros, garantindo a acuracidade das informações.
• Prestar suporte aos processos de locação e administração imobiliária, assegurando a fluidez das operações.
• Emitir boletos, acompanhar contas a receber e realizar atividades de cobrança, mantendo o fluxo financeiro em dia.
• Controlar e atualizar informações em sistemas administrativos, mantendo os cadastros sempre consistentes.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras gerais da empresa, garantindo a eficiência operacional.
• Acompanhar prazos e demandas operacionais, assegurando o cumprimento de cronogramas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Salário: R$ 2.200 por mês

Ativa BPO Empresarial Ltda. está em busca de um(a) Assistente Administrativo Generalista para integrar a equipe de uma imobiliária parceira, que atua com excelência na administração de condomínios e soluções imobiliárias. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e com foco em resultados.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Realizar atendimento a clientes, proprietários, inquilinos e prestadores de serviços via telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.
• Organizar e controlar documentos, contratos e cadastros, garantindo a acuracidade das informações.
• Prestar suporte aos processos de locação e administração imobiliária, assegurando a fluidez das operações.
• Emitir boletos, acompanhar contas a receber e realizar atividades de cobrança, mantendo o fluxo financeiro em dia.
• Controlar e atualizar informações em sistemas administrativos, mantendo os cadastros sempre consistentes.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras gerais da empresa, garantindo a eficiência operacional.
• Acompanhar prazos e demandas operacionais, assegurando o cumprimento de cronogramas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada em atividades administrativas gerais e rotinas financeiras, incluindo contas a receber, emissão de boletos e cobranças.
• Vivência sólida em atendimento ao cliente, com habilidade para lidar com diferentes perfis e demandas.
• Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Facilidade e proatividade no uso de sistemas informatizados e ferramentas de escritório.
• Perfil organizado, responsável, com atenção aos detalhes e forte senso de comprometimento.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, priorizando tarefas de forma eficaz.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

• Conhecimento em contratos de locação e administração imobiliária será um grande diferencial.
• Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou imobiliária agregam valor à candidatura.
• Experiência prévia no segmento imobiliário, em empresas de cobrança, call center de cobrança ou recuperação de crédito, bem como experiência com negociação de débitos, são considerados diferenciais importantes.

Benefícios

• Alimentação no local
• Vale transporte