Assistente Administrativo Generalista

Netvagas; Campinas; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas em Campinas, SP, busca Assistente Administrativo Generalista para atuar na gestão de atendimento a clientes, proprietários e inquilinos, bem como no apoio à locação e administração imobiliária. O profissional organizará cadastros e documentos, emitirá boletos e acompanhará contas a receber, mantendo o fluxo financeiro em dia.

É desejável experiência prévia em atividades administrativas e rotinas financeiras, com boa comunicação e pró-atividade no uso de sistemas e Excel.

Qualificações

• Ensino médio completo é exigido.
• Experiência em atividades administrativas gerais e rotinas financeiras.
• Experiência em atendimento ao cliente e comunicação clara.
• Conhecimento básico de Excel é desejável.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes, proprietários, inquilinos e prestadores de serviços via telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.
• Organizar e controlar documentos, contratos e cadastros, garantindo a acuracidade das informações.
• Prestar suporte aos processos de locação e administração imobiliária, assegurando a fluidez das operações.
• Emitir boletos, acompanhar contas a receber e realizar atividades de cobrança, mantendo o fluxo financeiro em dia.
• Controlar e atualizar informações em sistemas administrativos, mantendo os cadastros sempre consistentes.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras gerais da empresa, garantindo a eficiência operacional.
• Acompanhar prazos e demandas operacionais, assegurando o cumprimento de cronogramas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Boa comunicação

Organização

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel intermediário

Sistemas de gestão administrativa

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo generalista Netvagas CAMPINAS, SP, BR

Descrição da vaga

Ativa BPO Empresarial Ltda. está em busca de um(a) Assistente Administrativo Generalista para integrar a equipe de uma imobiliária parceira, que atua com excelência na administração de condomínios e soluções imobiliárias. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e com foco em resultados.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Realizar atendimento a clientes, proprietários, inquilinos e prestadores de serviços via telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.
• Organizar e controlar documentos, contratos e cadastros, garantindo a acuracidade das informações.
• Prestar suporte aos processos de locação e administração imobiliária, assegurando a fluidez das operações.
• Emitir boletos, acompanhar contas a receber e realizar atividades de cobrança, mantendo o fluxo financeiro em dia.
• Controlar e atualizar informações em sistemas administrativos, mantendo os cadastros sempre consistentes.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras gerais da empresa, garantindo a eficiência operacional.
• Acompanhar prazos e demandas operacionais, assegurando o cumprimento de cronogramas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada em atividades administrativas gerais e rotinas financeiras, incluindo contas a receber, emissão de boletos e cobranças.
• Vivência sólida em atendimento ao cliente, com habilidade para lidar com diferentes perfis e demandas.
• Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Facilidade e proatividade no uso de sistemas informatizados e ferramentas de escritório.
• Perfil organizado, responsável, com atenção aos detalhes e forte senso de comprometimento.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, priorizando tarefas de forma eficaz.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

• Conhecimento em contratos de locação e administração imobiliária será um grande diferencial.
• Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou imobiliária agregam valor à candidatura.
• Experiência prévia no segmento imobiliário, em empresas de cobrança, call center de cobrança ou recuperação de crédito, bem como experiência com negociação de débitos, são considerados diferenciais importantes.