Assistente Administrativo Ferramental Gees Máquinas Balsas - Ma

Risa S/A; Balsas; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

RISA S/A está contratando um Assistente Administrativo para gerenciar o inventário de ferramental, instrumentos de medição e ferramentas de campo, bem como acompanhar empréstimos, devoluções e auditorias.

O profissional irá consolidar requisições, manter plano de calibração e assegurar conformidade com normas de segurança, além de manter a documentação para auditorias da fábrica.

Responsibilities

• Manter o inventário mestre do ferramental com código patrimonial, número de série, data de aquisição e responsável.
• Operar o sistema de empréstimo/retirada: registrar retiradas, OS, datas previstas e efetivas de devolução.
• Emitir termos de responsabilidade e arquivar para procedimentos de fábrica e campo.
• Conferir devoluções e abrir tratativas para itens não devolvidos, extraviados ou danificados.
• Controlar o ferramental embarcado em assistências técnicas e manter plano de calibração com datas de vencimento e alertas.
• Consolidar requisições de ferramentas, verificar estoque ou filial antes de solicitar compra.
• Acompanhar listas de ferramentas especiais exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar pendências para o gestor.
• Manter documentação pronta para auditorias de fábrica, interna e requisitos de Segurança do Trabalho.
• Providenciar descarte/substituição de ferramentas condenadas com registro de baixa patrimonial.
• Realizar inventário periódico (mensal por amostragem e semestral/anual) e emitir relatório de conclusão.

Skills

Organização

Controle de estoque

Gestão de documentos

Comunicação

Tools

ERP

Job description

Manter o inventário mestre do ferramental (ferramentas gerais, especiais/SST do fabricante, instrumentos de medição, equipamentos de içamento, máquinas de bancada), com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável. Identificar fisicamente cada item (etiqueta/gravação) e manter a correspondência com o sistema. Operar o sistema de empréstimo/retirada:quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução. Emitir e arquivar os termos de responsabilidade individual dos técnicos (kits pessoais e ferramentas de campo). Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS. abrir tratativa formal para itens não devolvidos, extraviados ou danificados. Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas. Manter o plano de calibração de instrumentos (torquímetros, manômetros, multímetros, paquímetros, equipamentos de A/C, balanças, macacos e cavaletes), com datas de vencimento e alerta prévio. Consolidar as requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança, verificar a existência do item em estoque ou em outra filial antes de solicitar compra. Abrir a requisição/pedido conforme a alçada vigente, acompanhar prazo de entrega e conferir o recebimento (nota fiscal x item físico x cadastro). Acompanhar as listas de ferramentas especiais obrigatórias exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar as pendências ao gestor. Manter a documentação pronta para auditoria de fábrica, auditoria interna e requisitos de segurança do trabalho. Providenciar o descarte/substituição de ferramentas condenadas, com registro de baixa patrimonial. Realizar inventário periódico (mensal por amostragem e geral semestral/anual), apurar divergências e emitir relatório de conclusão.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

RISA S/A

Atuamos com no sistema Agro.

Ramo:

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca

(CI)