Assistente Administrativo Ferramental Gees Máquinas Balsas - MA

GEES S/A; Balsas; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

RISA S/A, atuando no sistema Agro, procura Assistente Administrativo para gerenciar inventário de ferramental, controle de empréstimos e calibração de instrumentos. O cargo envolve abertura de tratativas para itens danificados, além de manter documentação necessária para auditorias e relatórios.

O profissional acompanhará requisições, conferência de recebimento e descarte adequado de itens, com foco em eficiência e conformidade com normas internas e de fábrica.

Responsibilities

• Manter inventário mestre do ferramental com código patrimonial, série, data de aquisição e localização.
• -operar o sistema de empréstimo/retirada: registrar quem retirou, OS, data prevista e devolução.
• Emitir e arquivar termos de responsabilidade dos técnicos.
• Conferir devoluções no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS.
• Abrir tratativas para itens não devolvidos, extraviados ou danificados.
• Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas.
• Manter o plano de calibração de instrumentos com vencimentos e alertas.
• Consolidar requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança; verificar estoque ou filial antes de solicitar compra.
• Acompanhar listas de ferramentas especiais exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar pendências.
• Manter documentação pronta para auditoria de fábrica e auditorias internas.
• Providenciar descarte/substituição de ferramentas condenadas; registrar baixa patrimonial.
• Realizar inventário periódico mensal e geral semestral/anual; apurar divergências e emitir relatório de conclusão.

Job description

Manter o inventário mestre do ferramental (ferramentas gerais, especiais/SST do fabricante, instrumentos de medição, equipamentos de içamento, máquinas de bancada), com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável. Identificar fisicamente cada item (etiqueta/gravação) e manter a correspondência com o sistema. Operar o sistema de empréstimo/retirada:quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução. Emitir e arquivar os termos de responsabilidade individual dos técnicos (kits pessoais e ferramentas de campo). Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS. abrir tratativa formal para itens não devolvidos, extraviados ou danificados. Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas. Manter o plano de calibração de instrumentos (torquímetros, manômetros, multímetros, paquímetros, equipamentos de A/C, balanças, macacos e cavaletes), com datas de vencimento e alerta prévio. Consolidar as requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança, verificar a existência do item em estoque ou em outra filial antes de solicitar compra. Abrir a requisição/pedido conforme a alçada vigente, acompanhar prazo de entrega e conferir o recebimento (nota fiscal x item físico x cadastro). Acompanhar as listas de ferramentas especiais obrigatórias exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar as pendências ao gestor. Manter a documentação pronta para auditoria de fábrica, auditoria interna e requisitos de segurança do trabalho. Providenciar o descarte/substituição de ferramentas condenadas, com registro de baixa patrimonial. Realizar inventário periódico (mensal por amostragem e geral semestral/anual), apurar divergências e emitir relatório de conclusão.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

RISA S/A

Atuamos com no sistema Agro.

Ramo

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca

(DE)