Assistente Administrativo Ferramental - Gees Máquinas Balsas

Gees; Balsas; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Plano de Saúde

Cesta Maternidade

Job summary

A Gees S/A procura Assistente Administrativo para atuar no Maranhão, com foco em gestão do ferramental, controle de inventário e processos de devolução, recebimento e descarte, assegurando conformidade com procedimentos e segurança do trabalho.

O profissional irá consolidar requisições, acompanhar prazos de entrega e manter a documentação pronta para auditorias internas e de fábrica. Vaga em regime CLT, com plano de saúde e vida.

Qualifications

• Ensino médio completo; técnico ou superior em Administraçao/Logística é diferencial.
• Domínio de Excel.
• Organização, disciplina de registro e atenção a prazos.
• Postura firme para cobrar devoluções e recusar liberação fora do procedimento.
• Noções de segurança do trabalho aplicadas a ferramentas e equipamentos.

Responsibilities

• Manter o inventário mestre do ferramental com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável.
• Identificar fisicamente cada item e manter correspondência com o sistema.
• Operar o sistema de empréstimo/retirada: quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução.
• Emitir e arquivar os termos de responsabilidade individual dos técnicos.
• Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS; abrir tratativas formais para itens não devolvidos, extraviados ou danificados.
• Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas; manter o plano de calibração com datas de vencimento e alerta.
• Consolidar as requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança; verificar estoque ou filial antes de solicitar compra.
• Abrir requisição/pedido conforme a alçada vigente; acompanhar prazo de entrega e conferir recebimento.
• Acompanhar listas de ferramentas especiais exigidas pelo fabricante e sinalizar pendências ao gestor.
• Manter documentação para auditoria de fábrica, interna e requisitos de segurança do trabalho.
• Providenciar descarte/substituição de ferramentas condenadas com registro de baixa patrimonial.

Skills

Excel

Education

Ensino médio completo

Job description

JOB DESCRIPTION

A Gees S/A é uma empresa consolidada no Maranhão e Piauí, pioneira há quarenta anos trabalhando na região, possui fazendas situadas nos estados onde atua, além de atuar em diversos segmentos entre eles, fertilizantes, agricultura, logística, máquinas e trading. Venha fazer parte da nosso equipe atuando como Assistente Administrativo!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Manter o inventário mestre do ferramental (ferramentas gerais, especiais/SST do fabricante, instrumentos de medição, equipamentos de içamento, máquinas de bancada), com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável.
• Identificar fisicamente cada item (etiqueta/gravação) e manter a correspondência com o sistema.
• Operar o sistema de empréstimo/retirada: quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução.
• Emitir e arquivar os termos de responsabilidade individual dos técnicos (kits pessoais e ferramentas de campo).
• Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS; abrir tratativa formal para itens não devolvidos, extraviados ou danificados.
• Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas. Manter o plano de calibração de instrumentos (torquímetros, manômetros, multímetros, paquímetros, equipamentos de A/C, balanças, macacos e cavaletes), com datas de vencimento e alerta prévio.
• Consolidar as requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança, verificar a existência do item em estoque ou em outra filial antes de solicitar compra.
• Abrir a requisição/pedido conforme a alçada vigente, acompanhar prazo de entrega e conferir o recebimento (nota fiscal x item físico x cadastro).
• Acompanhar as listas de ferramentas especiais obrigatórias exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar as pendências ao gestor.
• Manter a documentação pronta para auditoria de fábrica, auditoria interna e requisitos de segurança do trabalho.
• Providenciar o descarte/substituição de ferramentas condenadas, com registro de baixa patrimonial.

Realizar inventário periódico (mensal por amostragem e geral semestral/anual), apurar divergências e emitir relatório de conclusão.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ensino médio completo (técnico ou superior em andamento em Administração/Logística é diferencial).
• Domínio de Excel
• Organização, disciplina de registro e atenção a prazos.
• Postura firme para cobrar devoluções e recusar liberação fora do procedimento.
• Noções de segurança do trabalho aplicadas a ferramentas e equipamentos.

ADDITIONAL INFORMATION

Seguro de vida (Co-participação);

Plano de Saúde (Co-participação);

Cesta Maternidade;

Contrato via CLT.

GEES S/A - TRABALHE CONOSCO.

A Gees S/A é uma referência no setor agro no Brasil, com uma trajetória sólida de mais de 40 anos de pioneirismo e inovação no cerrado brasileiro. Desde sua fundação, lideramos a transformação da agricultura, contribuindo para o desenvolvimento das regiões do Maranhão e Piauí. Nosso compromisso com a excelência começou com a visão de transformar a produção agrícola no cerrado e, ao longo de quatro décadas, ampliamos nossa atuação para englobar todos os segmentos do agro: desde a produção e armazenamento de insumos até o transporte e distribuição de grãos. Somos uma das maiores e mais reconhecidas empresas do agro no Nordeste, com mais de 2.000 colaboradores diretos e um impacto profundo na economia local e nacional.

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