Assistente Administrativo Ferramental Gees Máquinas Balsas

GEES S/A; Balsas; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A RISA S/A, atuando no sistema Agro, procura um Assistente administrativo para cuidar do inventário de ferramental, etiquetagem de itens e controles de devolução. O papel envolve manter o plano de calibração de instrumentos, acompanhar solicitações de ferramentas e preparar documentação para auditorias de fábrica.

O candidato trabalhará em operação de campo com ênfase em organização, conferência de estoques e conformidade com procedimentos de segurança, reportando-se aos gestores de assistência

Responsibilities

• Manter o inventário mestre do ferramental com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável.
• Identificar fisicamente cada item e manter a correspondência com o sistema.
• Operar o sistema de empréstimo/retirada: quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução.
• Emitir e arquivar termos de responsabilidade individual dos técnicos (kits pessoais e ferramentas de campo).
• Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS.
• Abrir tratativas formais para itens não devolvidos, extraviados ou danificados.

Job description

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

RISA S/A

Atuamos com no sistema Agro.

Ramo

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca (BB)

• Manter o inventário mestre do ferramental (ferramentas gerais, especiais/SST do fabricante, instrumentos de medição, equipamentos de içamento, máquinas de bancada), com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável.
• Identificar fisicamente cada item (etiqueta/gravação) e manter a correspondência com o sistema.
• Operar o sistema de empréstimo/retirada:quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução.
• Emitir e arquivar os termos de responsabilidade individual dos técnicos (kits pessoais e ferramentas de campo).
• Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS.
• abrir tratativa formal para itens não devolvidos, extraviados ou danificados.
• Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas.
• Manter o plano de calibração de instrumentos (torquímetros, manômetros, multímetros, paquímetros, equipamentos de A/C, balanças, macacos e cavaletes), com datas de vencimento e alerta prévio.
• Consolidar as requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança, verificar a existência do item em estoque ou em outra filial antes de solicitar compra.
• Abrir a requisição/pedido conforme a alçada vigente, acompanhar prazo de entrega e conferir o recebimento (nota fiscal x item físico x cadastro).
• Acompanhar as listas de ferramentas especiais obrigatórias exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar as pendências ao gestor.
• Manter a documentação pronta para auditoria de fábrica, auditoria interna e requisitos de segurança do trabalho.
• Providenciar o descarte/substituição de ferramentas condenadas, com registro de baixa patrimonial.
• Realizar inventário periódico (mensal por amostragem e geral semestral/anual), apurar divergências e emitir relatório de conclusão.