Assistente Administrativo Ferramental - Gees Máquinas Balsas

GEES S/A; Balsas; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida (Co-participação)

Plano de Saúde (Co-participação)

Cesta Maternidade

Job summary

A GEES S/A, atuando no Maranhão, busca Assistente Administrativo para apoiar operações administrativas e controles de estoque de ferramental. Responsável por manter inventário, emitir controles, acompanhar devoluções e colaborar com auditorias, com foco em organização, prazos e SST aplicadas a ferramentas e equipamentos.

O candidato ideal deve ter ensino médio completo, domínio de Excel e boa comunicação, com interesse em desenvolvimento na área administrativa.

Qualifications

• Ensino médio completo ou superiore/ técnico em andamento; diferencial em Administração/Logística.
• Domínio de Excel para controle de dados, planilhas e relatórios.
• Organização e registro com foco em prazos e conformidade com SST.

Responsibilities

• Manter inventário mestre do ferramental com código, série, data de aquisição, valor e localização.
• Identificar itens, etiquetar/gravar e manter correspondência com o sistema.
• Operar empréstimo/retirada, registrando quem retirou e para qual OS.
• Emitir e arquivar termos de responsabilidade dos técnicos.
• Conferir devoluções, abrir tratativas para itens não devolvidos ou danificados.
• Consolidar requisições de ferramentas e verificar estoque antes de comprar.
• Acompanhar entregas, recebimento e notas fiscais x itens cadastrados.
• Manter documentação para auditorias de fábrica e SST.

Skills

Organização

Disciplina

Atenção a prazos

Postura firme

Noções de segurança do trabalho

Education

Ensino médio completo

Técnico/superior em andamento em Administração/Logística (diferencial)

Tools

Excel

Job description

Job description

A Gees S/A é uma empresa consolidada no Maranhão e Piauí, pioneira há quarenta anos trabalhando na região, possui fazendas situadas nos estados onde atua, além de atuar em diversos segmentos entre eles, fertilizantes, agricultura, logística, máquinas e trading. Venha fazer parte da nosso equipe atuando como Assistente Administrativo!

Main responsibilities

• Manter o inventário mestre do ferramental (ferramentas gerais, especiais/SST do fabricante, instrumentos de medição, equipamentos de içamento, máquinas de bancada), com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável.
• Identificar fisicamente cada item (etiqueta/gravação) e manter a correspondência com o sistema.
• Operar o sistema de empréstimo/retirada: quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução.
• Emitir e arquivar os termos de responsabilidade individual dos técnicos (kits pessoais e ferramentas de campo).
• Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS; abrir tratativa formal para itens não devolvidos, extraviados ou danificados.
• Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas.
  Manter o plano de calibração de instrumentos (torquímetros, manômetros, multímetros, paquímetros, equipamentos de A/C, balanças, macacos e cavaletes), com datas de vencimento e alerta prévio.
• Consolidar as requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança, verificar a existência do item em estoque ou em outra filial antes de solicitar compra.
• Abrir a requisição/pedido conforme a alçada vigente, acompanhar prazo de entrega e conferir o recebimento (nota fiscal x item físico x cadastro).
• Acompanhar as listas de ferramentas especiais obrigatórias exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar as pendências ao gestor.
• Manter a documentação pronta para auditoria de fábrica, auditoria interna e requisitos de segurança do trabalho.
• Providenciar o descarte/substituição de ferramentas condenadas, com registro de baixa patrimonial.
• Realizar inventário periódico (mensal por amostragem e geral semestral/anual), apurar divergências e emitir relatório de conclusão.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (técnico ou superior em andamento em Administração/Logística é diferencial).
• Domínio de Excel
• Organização, disciplina de registro e atenção a prazos.
• Postura firme para cobrar devoluções e recusar liberação fora do procedimento.
• Noções de segurança do trabalho aplicadas a ferramentas e equipamentos.

Additional information

• Seguro de vida (Co-participação);
• Plano de Saúde (Co-participação);
• Cesta Maternidade;
• Contrato via CLT.