Assistente Administrativo - Faturamento

Log-In Logística Intermodal S/A; Vila Velha; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A LogIn procura profissional para atuar na área de faturamento e administração em Vila Velha/ES. O candidato apoiará o atendimento ao público interno e externo e atividades de faturamento, notas e cobranças, em ambiente corporativo.

REQUISITOS: superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins; pacote Office completo (Excel, Word, Outlook e PowerPoint); boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Qualifications

• Superior em andamento nos cursos de Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade na utilização de sistemas e controles administrativos.
• Diferencial: vivência anterior em rotinas administrativas, faturamento, financeiro, cobrança ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos.

Responsibilities

• Prestar atendimento ao público interno e externo, apoiando nas demandas relacionadas ao faturamento.
• Elaborar e encaminhar prévias de faturamento, notas fiscais, boletos e memoriais de cálculo.
• Apoiar nas tratativas de contestações, PAC, aproveitamento de créditos e demais solicitações de clientes.
• Realizar faturamentos manuais, cálculos, conferências, emissões e reemissões de documentos de cobrança.
• Efetuar registros, controles e acompanhamento das demandas nos sistemas e ferramentas da área.
• Apoiar as rotinas administrativas e de fechamento, contribuindo para a qualidade, cumprimento dos prazos e melhoria contínua dos processos.

Skills

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Comunicação oral e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Sistemas administrativos

Education

Superior em andamento (Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais)

Job description

Job description

QUEM SOMOS?

Prazer, somos a LogIn!

Conectamos o Brasil e o Mercosul por terra e mar através dos serviços de navegação de cabotagem contando com uma frota de navios próprios (e afretados). Nossas atividades são desenvolvidas pelo Terminal Portuário de Vila Velha e Terminais Intermodais de Itajaí e Guarujá, todos gerenciados por equipes altamente capacitadas e versáteis que sempre buscam melhores soluções no ramo da logística.

DIVERSIDADE

Na LogIn, acreditamos que a diversidade só é fortalecida se houver inclusão e igualdade. Somos uma companhia que incentiva a multiplicidade e buscamos incessantemente firmar esse compromisso com nossa gente.A LogIn tem como foco apoiar a equidade de gênero, incentivando o desenvolvimento econômico-social das mulheres e oferecendo oportunidades de construção de carreira em todas as áreas.

Main responsibilities

A SUA ROTINA INCLUI:

• Prestar atendimento ao público interno e externo, apoiando nas demandas relacionadas ao faturamento;
• Elaborar e encaminhar prévias de faturamento, notas fiscais, boletos e memoriais de cálculo;
• Apoiar nas tratativas de contestações, PAC, aproveitamento de créditos e demais solicitações de clientes;
• Realizar faturamentos manuais, cálculos, conferências, emissões e reemissões de documentos de cobrança;
• Efetuar registros, controles e acompanhamento das demandas nos sistemas e ferramentas da área;
• Apoiar as rotinas administrativas e de fechamento, contribuindo para a qualidade, cumprimento dos prazos e melhoria contínua dos processos.

Requirements and skills

• FORMAÇÃO:

Superior em andamento nos cursos em Administração, Ciencias Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins.

• EXIGÊNCIA:

• Imprescindível conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade na utilização de sistemas e controles administrativos.

• SERÁ CONSIDERADO COMO DIFERENCIAL:

• Vivência anterior em rotinas administrativas, faturamento, financeiro, cobrança ou atendimento ao cliente;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos