Auxiliar Financeiro/Faturamento

Fundação Universidade do Vale do Itajaí; Itajaí; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Fundação Universidade do Vale do Itajaí está contratando para atuar no suporte às rotinas financeiras e de faturamento, com foco no controle de documentos, lançamentos, pagamentos e conferência de faturamentos. A posição envolve colaborar com contas a pagar, notas fiscais e documentos de faturamento, mantendo organização e prazos.

O candidato ideal possui Ensino Médio completo, bom domínio de Excel e Pacote Office, boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, além de interesse pela

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de Excel e Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com números e conferências.
• Desejável experiência em financeiro, contas a pagar, faturamento ou rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento ou interesse pela área de logística e comércio exterior.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas financeiras e de faturamento, auxiliando no controle de documentos, lançamentos, pagamentos, emissão e conferência de faturamentos e acompanhamento das demandas da área.
• Apoiar às rotinas financeiras e administrativas da empresa.
• Auxiliar nas atividades de contas a pagar.
• Realizar lançamentos de notas fiscais, boletos e documentos de fornecedores.
• Organizar documentos para programação e realização de pagamentos.
• Acompanhar vencimentos e apoiar a programação financeira.
• Conferir notas fiscais, boletos, valores e documentos.
• Organizar comprovantes de pagamentos e documentos financeiros.
• Apoiar as rotinas de faturamento de clientes.
• Emitir e conferir notas fiscais, faturas, boletos e demais documentos de faturamento.
• Conferir informações, valores, tabelas e documentos necessários para o faturamento.
• Acompanhar solicitações de faturamento, garantindo o andamento das demandas dentro dos prazos.
• Realizar o envio de notas fiscais, boletos e demais documentos aos clientes.
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas e controles internos.
• Identificar divergências de valores, documentos ou informações e direcionar para correção.
• Alimentar planilhas, controles e relatórios financeiros e de faturamento.
• Organizar documentos e arquivos da área.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimentos relacionados às suas atividades.
• Dar suporte à interface entre Financeiro, Faturamento, Comercial e Operacional.
• Acompanhar as demandas sob sua responsabilidade até sua conclusão.
• Executar demais atividades administrativas relacionadas ao Financeiro e Faturamento.

Skills

Excel básico

Pacote Office

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho com números

Education

Ensino médio completo

Job description

Descrição e Atividades

Prestar suporte às rotinas financeiras e de faturamento, auxiliando no controle de documentos, lançamentos, pagamentos, emissão e conferência de faturamentos e acompanhamento das demandas da área, garantindo organização, agilidade e cumprimento dos prazos;

Apoiar às rotinas financeiras e administrativas da empresa;

Auxiliar nas atividades de contas a pagar;

Realizar lançamentos de notas fiscais, boletos e documentos de fornecedores;

Organizar documentos para programação e realização de pagamentos;

Acompanhar vencimentos e apoiar a programação financeira;

Conferir notas fiscais, boletos, valores e documentos;

Organizar comprovantes de pagamentos e documentos financeiros;

Apoiar as rotinas de faturamento de clientes;

Emitir e conferir notas fiscais, faturas, boletos e demais documentos de faturamento;

Conferir informações, valores, tabelas e documentos necessários para o faturamento;

Acompanhar solicitações de faturamento, garantindo o andamento das demandas dentro dos prazos;

Realizar o envio de notas fiscais, boletos e demais documentos aos clientes;

Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas e controles internos;

Identificar divergências de valores, documentos ou informações e direcionar para correção;

Alimentar planilhas, controles e relatórios financeiros e de faturamento;

Organizar documentos e arquivos da área;

Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimentos relacionados às suas atividades;

Dar suporte à interface entre Financeiro, Faturamento, Comercial e Operacional;

Acompanhar as demandas sob sua responsabilidade até sua conclusão;

Executar demais atividades administrativas relacionadas ao Financeiro e Faturamento.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento básico de Excel e Pacote Office;

Facilidade com sistemas e controles administrativos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com números e conferências;

Desejável experiência em financeiro, contas a pagar, faturamento ou rotinas administrativas;

Desejável conhecimento ou interesse pela área de logística e comércio exterior.