Assistente Administrativo Facilities

VAGAS; Valinhos; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Creche

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Auxílio Alimentação

Empréstimo Consignado

Wellhub

Kit Bebê

Licença Maternidade de 180 dias

PLR

Refeitório no Local

Seguro de Vida

Vale-Transporte

Resumo da oferta

Myralis está recrutando um Assistente Administrativo de Facilities para atuar no suporte administrativo da área e contribuir para a eficiência operacional dos times de Manutenção Predial, Limpeza e Jardinagem.

Você terá papel fundamental no controle de processos, compras, contratos e suporte a projetos, com atuação presencial em Valinhos, SP. Buscamos profissional organizado, proativo, analítico e com boa comunicação.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas, Facilities ou apoio à manutenção.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atuar no suporte administrativo da área de Facilities.
• Organizar e acompanhar agendas de manutenção.
• Controlar pagamentos mensais e despesas da área.
• Criar e acompanhar requisições de compras de materiais e contratação de serviços.
• Realizar cadastro de itens em sistema SAP.
• Elaborar relatórios, indicadores, planilhas e apresentações da área.
• Apoiar a gestão de projetos e Ordens de Investimento.
• Solicitar orçamentos e negociar com fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Análise de dados

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Office

Excel

Word

PowerPoint

SAP

TOTVS

Máximo

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo de Facilities para atuar no suporte administrativo da área de Facilities, contribuindo para a eficiência operacional das equipes de Manutenção Predial, Limpeza e Jardinagem.

Esta posição terá papel fundamental no controle de processos administrativos, acompanhamento de fornecedores, apoio à manutenção predial, gestão de compras, contratos e suporte à execução de projetos da área.

Procuramos alguém com perfil organizado, proativo, analítico e com boa capacidade de comunicação, que goste de trabalhar com controles, atendimento a fornecedores e suporte às operações em ambiente industrial.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar no suporte administrativo da área de Facilities;
• Organizar e acompanhar agendas de manutenção preventiva e corretiva;
• Controlar pagamentos mensais e despesas da área;
• Criar e acompanhar requisições de compras de materiais e contratação de serviços;
• Realizar cadastro de itens em sistema SAP;
• Elaborar relatórios, indicadores, planilhas e apresentações da área;
• Apoiar a gestão de projetos e Ordens de Investimento;
• Elaborar documentações de abertura, alteração e encerramento de projetos;
• Solicitar orçamentos e negociar com fornecedores;
• Acompanhar aprovações, contratos e pedidos de compras;
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais e folhas de serviço;
• Apoiar o controle documental de prestadores de serviços terceiros;
• Dar suporte às demandas de manutenção predial e infraestrutura das unidades;
• Apoiar processos de integração junto ao SSMA;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos de Facilities.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas, Facilities ou apoio à manutenção;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Experiência na elaboração de relatórios, controles e planilhas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização de atividades;
• Disponibilidade para atuação presencial em horário comercial.

Será considerado um diferencial:

• Experiência com gestão de contratos de manutenção e Facilities;
• Conhecimento em ERP ou CMMS (SAP, TOTVS, Máximo ou similares);
• Vivência com gestão de ativos, manutenção industrial ou infraestrutura predial;
• Conhecimento de indicadores de desempenho (KPIs);
• Experiência em indústrias farmacêuticas, manufatura ou ambientes industriais.

Competências que Buscamos

• Organização e planejamento;
• Senso de prioridade;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica;
• Foco em resultados;
• Gestão de demandas simultâneas;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento e responsabilidade.

Nossos Benefícios

Auxílio Creche
Assistência Odontológica
Assistência Médica
Auxílio Alimentação
Empréstimo Consignado
Wellhub
Kit Bebê
Licença Maternidade de 180 dias
Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
Refeitório no Local
Seguro de Vida
Vale-Transporte

Informações Adicionais

Local de trabalho: Valinhos/SP
Modelo de trabalho: Presencial
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira | 08h às 17h

Venha fazer parte da Myralis e ajude a construir um ambiente onde pessoas, inovação e resultados caminham juntos para transformar a saúde de milhões de brasileiros.