Analista de Facilities Sênior | CULTSP PRO

IDG; São Paulo; Híbrido; BRL 71 000 - 97 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição e Vale Alimentação

Vale Transporte

Day off de aniversário

Assistência Médica Bradesco Saúde

Assistência Odontológica SulAmérica Od

Resumo da oferta

IDG, empresa do setor de facilities, busca profissional com atuação em administração para suportar a gestão predial, contratos e rotinas administrativas. A posição prevê controle de manutenção, análise de fornecedores e elaboração de procedimentos, com salário mensal e benefícios, atuando de segunda a sexta em regime presencial em São Paulo.

Requisitos: formação superior em Administração, domínio de MS Office e experiência em contratos e gestão de facilities.

Qualificações

• Superior completo em Administração de Empresas.
• Imprescindível habilidade no manuseio do pacote MS Office.
• Experiência com rotinas administrativas, análise de contratos.
• Experiência na área de gestão predial.
• Vivência em edificações com preservação junto aos Órgãos de Patrimônio.
• Conhecimento em procedimento de compras, termos, materiais e serviços.

Responsabilidades

• Realizar a análise e controle do PCM – Programa de Controle de Manutenção.
• Elaborar relatórios operacionais da área de facilities e de acompanhamento dos prestadores de serviços.
• Analisar a documentação de prestadores de serviço da área de facilities.
• Acompanhar as medições dos contratados.
• Contribuir para a fiscalização do funcionamento das atividades de facilities.
• Atualizar o Plano plurianual de manutenção e da pasta digital e física com os laudos das manutenções.
• Contribuir para o controle de atividades diárias das equipes de manutenção predial, facilities e afins.
• Realizar o controle do calendário de atividades geral da área.
• Fazer a gestão dos controles de estoque da área de manutenção técnica e facilities.
• Auxiliar na elaboração e implementação de procedimentos operacionais.
• Acompanhar as visitas de fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar a conferência, controle, emplacamento e devolutiva sobre os Itens Ativos e Imobilizados da área de operações.
• Realizar o controle e acompanhamento dos contratos e respectivos pagamentos dos serviços prestados pelos fornecedores.
• Arquivar e manter organizado os documentos do departamento.

Conhecimentos

MS Office

Rotinas administrativas

Análise de contratos

Formação académica

Superior completo em Administração de Empresas

Ferramentas

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

Data da publicação: 12/08/2026

Prazo para inscrição: 28/08/2026

Como será o seu dia a dia:

• Realizar a análise e controle do PCM – Programa de Controle de Manutenção, por meio do Plano Anual de Manutenção Periódica Programada;
• Elaborar relatórios operacionais da área de facilities, assim como de acompanhamento dos prestadores de serviços;
• Analisar a documentação de prestadores de serviço da área de facilities;
• Acompanhar as medições dos contratados;
• Contribuir para a fiscalização do funcionamento das atividades de facilities;
• Atualizar o Plano plurianual de manutenção e da pasta digital e física com os laudos das manutenções realizadas;
• Contribuir para o controle de atividades diárias das equipes de manutenção predial, facilities e afins;
• Realizar o controle do calendário de atividades geral da área;
• Fazer a gestão dos controles de estoque da área de manutenção técnica e facilities;
• Auxiliar na elaboração e implementação de procedimentos operacionais;
• Acompanhar as visitas de fornecedores e prestadores de serviço;
• Realizar a conferência, controle, emplacamento e devolutiva sobre os Itens Ativos e Imobilizados da área de operações;
• Realizar o controle e acompanhamento dos contratos e respectivos pagamentos dos serviços prestados pelos fornecedores
• Arquivar e manter organizado os documentos do departamento.

O que é necessário para esta posição:

• Superior completo em Administração de Empresas ou similares;
• Imprescindível habilidade no manuseio do pacote MS Office;
• Experiência com rotinas administrativas, análise de contratos;
• Experiência na área de gestão predial;
• Vivência em edificações com preservação junto aos Órgãos de Patrimônio;
• Conhecimento em procedimento de compras, termos, materiais e serviços.

Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimentos em sistemas ERP;
• Ter atuado em rotinas administrativas do setor de TIC e Manutenção técnica;
• Ter atuado em Organizações Sociais sem fins lucrativos e/ou equipamentos culturais.

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço.

Salário: R$ 7.535,09

Nossos benefícios:

Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pago inclusive nas férias!

Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco Saúde;

Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

TotalPass:Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.