Analista de Facilities

AGISUPRI; Osasco; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AGISUPRI procura profissional para apoiar a gestão de Facilities e operações, assegurando o pleno funcionamento da empresa em Osasco, SP. Atuar com gestão de frota, contratos, cotações e compras, além de zelar pela conservação dos bens.

O candidato deve ter formação superior em Administração ou áreas correlatas e experiência com rotinas administrativas/Facilities, gestão de fornecedores e licenças legais. Proatividade, organização e boa comunicação são diferenciais valorizados.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Logística, Gestão Empresarial, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário (Excel, Word e PowerPoint).
• Experiência com rotinas administrativas e/ou Facilities.
• Experiência com gestão de fornecedores, contratos e cotações.
• Conhecimento em gestão de frota (seguros, multas, documentação e manutenção de veículos).
• Vivência no controle de licenças e documentações legais (AVCB, Vigilância Sanitária, alvarás e demais documentos regulatórios) será um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Perfil proativo, analítico e resolutivo.
• Facilidade para negociar com fornecedores e acompanhar prestadores de serviços.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão dos serviços de Facilities, garantindo o bom funcionamento da empresa.
• Gerenciar a frota de veículos, acompanhando documentação, licenciamento, seguros, multas, abastecimento e manutenções preventivas e corretivas.
• Controlar contratos e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, dedetização, entre outros).
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores.
• Controlar compras e estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e consumo interno.
• Administrar o patrimônio da empresa, zelando pela conservação e organização dos bens.
• Acompanhar a manutenção predial e as necessidades de infraestrutura.
• Controlar e acompanhar documentações obrigatórias para o funcionamento da empresa, como AVCB, Licença da Vigilância Sanitária, alvarás, certificados e demais licenças, garantindo suas renovações dentro dos prazos.
• Apoiar auditorias, inspeções e fiscalizações de órgãos competentes.
• Apoiar na organização de eventos internos e ações corporativas.
• Garantir a organização, conservação e o pleno funcionamento das instalações da empresa.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e na infraestrutura, propondo soluções que contribuam para a eficiência operacional.

Conhecimentos

Administração

Gestão de Facilities

Gestão de frota

Negociação com fornecedores

Comunicação

Planejamento

Formação académica

Superior completo/ cursando em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Apoiar a gestão dos serviços de Facilities, garantindo o bom funcionamento da empresa;

Gerenciar a frota de veículos, acompanhando documentação, licenciamento, seguros, multas, abastecimento e manutenções preventivas e corretivas;

Controlar contratos e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, dedetização, entre outros);

Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores;

Controlar compras e estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e consumo interno;

Administrar o patrimônio da empresa, zelando pela conservação e organização dos bens;

Acompanhar a manutenção predial e as necessidades de infraestrutura;

Controlar e acompanhar documentações obrigatórias para o funcionamento da empresa, como AVCB, Licença da Vigilância Sanitária, alvarás, certificados e demais licenças, garantindo suas renovações dentro dos prazos;

Apoiar auditorias, inspeções e fiscalizações de órgãos competentes;

Apoiar na organização de eventos internos e ações corporativas;

Garantir a organização, conservação e o pleno funcionamento das instalações da empresa;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos e na infraestrutura, propondo soluções que contribuam para a eficiência operacional.

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Logística, Gestão Empresarial, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;

Pacote Office intermediário (Excel, Word e PowerPoint);

Experiência com rotinas administrativas e/ou Facilities;

Experiência com gestão de fornecedores, contratos e cotações;

Conhecimento em gestão de frota (seguros, multas, documentação e manutenção de veículos);

Vivência no controle de licenças e documentações legais (AVCB, Vigilância Sanitária, alvarás e demais documentos regulatórios) será um diferencial;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, planejamento e gestão de prioridades;

Perfil proativo, analítico e resolutivo;

Facilidade para negociar com fornecedores e acompanhar prestadores de serviços.

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Logística, Gestão Empresarial, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário (Excel, Word e PowerPoint);
• Experiência com rotinas administrativas e/ou Facilities;
• Experiência com gestão de fornecedores, contratos e cotações;
• Conhecimento em gestão de frota (seguros, multas, documentação e manutenção de veículos);
• Vivência no controle de licenças e documentações legais (AVCB, Vigilância Sanitária, alvarás e demais documentos regulatórios) será um diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, planejamento e gestão de prioridades;
• Perfil proativo, analítico e resolutivo;
• Facilidade para negociar com fornecedores e acompanhar prestadores de serviços.