Supervisor de Facilities

Inovare Consultoria Ltda; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 201 000 - 312 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Inovare Consultoria Ltda seleciona profissional para supervisionar as operações de Facilities nos Centros de Distribuição, assegurando a qualidade dos serviços e o cumprimento de contratos.

Você liderará equipes, gerenciará fornecedores e acompanhará indicadores, com foco em melhoria contínua e conformidade com políticas da empresa.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência em Facilities, manutenção predial ou gestão de serviços.
• Vivência com gestão de equipes e fornecedores.
• Conhecimento em SAP e Pacote Office, com Excel intermediário/avançado.
• Experiência com gestão de contratos, orçamento e indicadores será considerada diferencial.

Responsabilidades

• Gestão Operacional: supervisionar atividades de Facilities nas unidades sob sua responsabilidade, garantindo SLAs, qualidade de serviços e prazos.
• Gestão de Pessoas: liderar e desenvolver a equipe de Facilities, distribuir atividades e acompanhar resultados.
• Gestão de Fornecedores e Contratos: acompanhar contratos de serviços, monitorar desempenho e apoiar processos de concorrência e implantação de novos fornecedores.
• Gestão Financeira: acompanhar orçamento, despesas, PR, PO, Notas Fiscais e pagamentos, apoiando controle de custos.
• Compliance e Melhoria Contínua: cumprir normas internas, procedimentos corporativos e identificar oportunidades de melhoria.

Conhecimentos

Facilities management

Liderança de equipe

Gestão de fornecedores

SAP

Pacote Office

Excel

Orçamento

Contratos

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Objetivo da posição

Responsável por supervisionar as operações de Facilities dos Centros de Distribuição, garantindo a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos contratos, a gestão da equipe, o controle financeiro da área e o atendimento às demandas dos clientes internos, sempre alinhado às políticas e diretrizes da companhia.

Principais Responsabilidades

• Gestão Operacional: Supervisionar a execução das atividades de Facilities nas unidades sob sua responsabilidade. Garantir o cumprimento dos SLAs, qualidade dos serviços e atendimento às demandas operacionais. Acompanhar indicadores de desempenho e propor planos de ação para melhoria contínua. Priorizar demandas críticas e assegurar o cumprimento dos prazos.
• Gestão de Pessoas: Liderar, orientar e desenvolver a equipe de Facilities. Distribuir atividades, acompanhar resultados e promover o desenvolvimento dos colaboradores. Realizar alinhamentos periódicos e apoiar a resolução de problemas operacionais.
• Gestão de Fornecedores e Contratos: Acompanhar contratos de prestação de serviços (manutenção, limpeza, jardinagem, limpeza de reservatórios, transporte, entre outros). Monitorar o desempenho dos fornecedores, garantindo qualidade, prazo e conformidade contratual. Apoiar processos de concorrência (BID), contratação e implantação de novos fornecedores.
• Gestão Financeira: Acompanhar o orçamento da área, provisões e despesas. Monitorar processos relacionados a PR, PO, Notas Fiscais e pagamentos. Apoiar ações de controle de custos e identificação de oportunidades de otimização.
• Compliance e Melhoria Contínua: Garantir o cumprimento das normas internas, requisitos de segurança e procedimentos corporativos. Apoiar auditorias e assegurar a regularidade documental dos contratos. Identificar oportunidades de melhoria nos processos e promover maior eficiência operacional.

Requisitos Desejáveis

• Ensino Superior completo.
• Experiência em Facilities, Manutenção Predial ou Gestão de Serviços.
• Vivência com gestão de equipes e fornecedores.
• Conhecimento em SAP e Pacote Office, com Excel intermediário/avançado.
• Experiência com gestão de contratos, orçamento e indicadores será considerada um diferencial.

Competências

• Liderança.
• Organização e planejamento.
• Comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade analítica.
• Proatividade e senso de urgência.
• Negociação.
• Foco em resultados e melhoria contínua.