Assistente Administrativo (Extensão e Pesquisa) | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Afya; Itaperuna; On-site; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Job summary

Afya busca um Assistente Administrativo (Extensão e Pesquisa) para apoiar a Coordenação e as iniciativas de Pesquisa, Pós-Graduação, Extensão, Inovação e Internacionalização. A vaga é presencial em Duque de Caxias/RJ, com jornada de segunda a quinta das 08h às 18h e sexta das 08h às 17h, com remuneração de R$ 2.200,00.

Vaga aberta a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Benefícios incluem vale-alimentação, vale-transporte, saúde/odontológico, vida e apoio ao desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino superior cursando será considerado um diferencial.
• Experiência em atividades administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.
• Iniciativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar com diferentes públicos.
• Capacidade para organizar demandas, acompanhar prazos, aprender e atuar de forma colaborativa.
• Conhecimento em processos regulatórios e acadêmicos será considerado um diferencial.

Responsibilities

• Apoiar a organização e execução de eventos, projetos, ações sociais, cursos e atividades de extensão.
• Atender e prestar informações a alunos, professores, colaboradores, parceiros e comunidade externa.
• Organizar e atualizar planilhas, arquivos e sistemas institucionais.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios, formulários, comunicados e documentos acadêmicos e científicos.
• Acompanhar cronogramas, prazos e pendências, realizando contatos até a conclusão das atividades.
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas e demandas da Coordenação.
• Auxiliar em pesquisas e levantamentos de informações, inclusive sobre normas regulatórias.
• Executar as demais atividades administrativas da COPPEXII.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Pacote Office

Sistemas e ferramentas digitais

Iniciativa

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Acompanhar prazos

Education

Ensino superior em curso

Job description

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial em Duque de Caxias/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo (Extensão e Pesquisa) na Afya, seu objetivo principal será apoiar a Coordenação e as iniciativas de Pesquisa, Pós-Graduação, Extensão, Inovação e Internacionalização, contribuindo para o acompanhamento e a execução das atividades do setor.

Jornada de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; sexta-feira, das 08h às 17h.Remuneração: R$ 2.200,00

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Apoiar a organização e a execução de eventos, projetos, ações sociais, cursos e atividades de extensão;
• Atender e prestar informações a alunos, professores, colaboradores, parceiros e comunidade externa;
• Organizar e atualizar planilhas, arquivos e sistemas institucionais;
• Apoiar a elaboração e a organização de relatórios, formulários, comunicados e documentos acadêmicos e científicos;
• Acompanhar cronogramas, prazos e pendências, realizando os contatos necessários até a conclusão das atividades;
• Apoiar a organização de reuniões, agendas e demandas da Coordenação;
• Auxiliar em pesquisas e levantamentos de informações, inclusive relacionados a normas e documentos regulatórios;
• Executar as demais atividades administrativas relacionadas à rotina da COPPEXII.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior cursando será considerado um diferencial;
• Experiência em atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Iniciativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar com diferentes públicos;
• Capacidade para organizar demandas, acompanhar prazos, aprender e atuar de forma colaborativa;
• Conhecimento em processos regulatórios e acadêmicos será considerado um diferencial.

Additional information

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.