Assistente Administrativo (Exclusiva PcD)

JLL

Belo Horizonte

Presencial

BRL 28 000 - 42 000

Tempo integral

Há 11 dias

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Resumo da oferta

A JLL, referência global em serviços imobiliários, abre vaga para Assistente Administrativo (Exclusiva PcD) em Belo Horizonte. A rotina inclui organização de documentos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios e suporte a diversas áreas da empresa.

Você atuará com controle de estoque de materiais de escritório, agendamento de reuniões e preparação de viagens. Procuramos alguém organizado, com domínio do Pacote Office e disponibilidade para atividades que envolvam esforço físico.

Qualificações

Ensino médio completo.
Experiência comprovada em funções administrativas.
Domínio de informática e Pacote Office (Word, Excel).
Disponibilidade para tarefas manuais e esforço físico.
Ótima organização e gestão de documentos.

Responsabilidades

Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais com confidencialidade.
Atendimento telefônico, recepção de visitantes e direcionamento de chamadas.
Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle.
Executar rotinas de escritório e organização de arquivos.
Prestar suporte administrativo a RH, Compras, Segurança, Finanças.
Monitorar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos.
Agendar reuniões e coordenar viagens.

Conhecimentos

Organização

Gestão de documentos

Informática (Pacote Office)

Trabalho em equipe

Proatividade

Adaptabilidade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Exclusiva PcD) - JLL

Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais, arquivando e controlando informações com garantia de confidencialidade e fácil acesso
Realizar atendimento telefônico, recepcionar visitantes e direcionar chamadas para os departamentos adequados, além de interagir com clientes e fornecedores
Elaborar relatórios administrativos, planilhas de controle e analisar dados com precisão, utilizando ferramentas do Pacote Office
Executar rotinas de escritório, incluindo digitação de documentos, organização de arquivos, distribuição de correspondências e outras tarefas que garantam o bom funcionamento operacional
Prestar suporte administrativo a diferentes áreas, como Recursos Humanos, Compras de Materiais, Segurança do Trabalho e Finanças
Monitorar e manter o controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos quando necessário
Agendar reuniões, preparar materiais para encontros, manter agendas atualizadas e coordenar preparativos para viagens

Assistente Administrativo (Exclusiva PcD) - JLL

Como será seu dia a dia:

Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais, arquivando e controlando informações com garantia de confidencialidade e fácil acesso
Realizar atendimento telefônico, recepcionar visitantes e direcionar chamadas para os departamentos adequados, além de interagir com clientes e fornecedores
Elaborar relatórios administrativos, planilhas de controle e analisar dados com precisão, utilizando ferramentas do Pacote Office
Executar rotinas de escritório, incluindo digitação de documentos, organização de arquivos, distribuição de correspondências e outras tarefas que garantam o bom funcionamento operacional
Prestar suporte administrativo a diferentes áreas, como Recursos Humanos, Compras de Materiais, Segurança do Trabalho e Finanças
Monitorar e manter o controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos quando necessário
Agendar reuniões, preparar materiais para encontros, manter agendas atualizadas e coordenar preparativos para viagens

Qualificações obrigatórias:

Ensino médio completo
Experiência comprovada em funções administrativas
Conhecimento em informática, com domínio do Pacote Office (Word, Excel e ferramentas similares)
Disponibilidade para realizar tarefas manuais e atividades que exigem esforço físico
Excelentes habilidades de organização e gestão de documentos

Qualificações desejáveis:

Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito
Habilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades operacionais
Adaptabilidade para se ajustar a diferentes tarefas e demandas dos setores da empresa
Experiência prévia em ambiente de facilities ou manutenção predial

Localização: Presencial - Belo Horizonte/MG

Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira – 8h as 17h

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

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