Assistente Administrativo - Exclusiva Para Pessoas Com Deficiências (Pcd)

Ciee Rs; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O CIEE-RS está abrindo vaga para Assistente Administrativo em Porto Alegre, RS. O profissional atuará no suporte administrativo e no atendimento aos residentes, orientando dúvidas e encaminhando solicitações conforme procedimentos internos.

São requisitos Ensino Médio completo, com desejo de graduação em Administração, Processos Gerenciais ou Comunicação. Experiência em atendimento ao público e domínio do Pacote Office (Word, Excel) e Canva são valorizados.

Qualificações

• Ensino Médio completo; superior em andamento é desejável.
• Experiência em atendimento ao público.
• Conhecimentos em Word, Excel, PowerPoint e Canva.
• Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos residentes, orientar dúvidas e encaminhar solicitações.
• Executar checklists de onboarding dos membros do ICT-S.
• Apoiar reservas e organização dos espaços compartilhados.
• Receber, registrar e encaminhar solicitações de residentes via sistemas.
• Elaborar comunicados, cards e materiais informativos.
• Executar atividades administrativas, organizando documentos e planilhas.
• Apoiar controle de materiais e sinalizar reposições.
• Manter registros de atendimentos atualizados.
• Atuar como facilitador no fluxo de informações entre membros e fornecedores.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento (Administração / Processos Gerenciais / Comunicação)

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Descrição da oferta de emprego

Quer fazer parte do nosso time?

O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.

Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em colaborar com andamento de nossos programas de estágio e aprendizagem, esta oportunidade é para você!

Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Assistente Administrativo no CIEE-RS!

Atribuições:
Realizar o atendimento aos residentes, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos.
Executar checklists de onboarding dos membros do ICT-S;
Apoiar nas reservas e organização dos espaços compartilhados;
Receber, registrar e encaminhar solicitações, ocorrências e demais demandas dos residentes por meio dos sistemas e canais disponíveis, garantindo o correto direcionamento aos responsáveis e acompanhar o andamento;
Elaborar comunicados, cards, avisos e demais materiais informativos destinados aos residentes;
Executar atividades administrativas de apoio, incluindo organização e atualização de documentos, controles, registros, planilhas, arquivos e demais informações relacionadas às rotinas da área.
Apoiar o controle de materiais e recursos utilizados nas atividades administrativas, realizando levantamentos e sinalizando necessidades de reposição aos responsáveis.
Manter atualizados os registros e informações referentes aos atendimentos e solicitações realizadas;
Atuar como facilitador no fluxo de informações entre os membros, áreas responsáveis e fornecedores, contribuindo para o adequado encaminhamento das demandas e para a qualidade do relacionamento;
Identificar situações recorrentes ou oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e nas rotinas administrativas, reportando-as à liderança para avaliação.
Zelar pela organização, confidencialidade e adequado tratamento das informações e documentos sob sua responsabilidade;
Apoiar na organização dos eventos, atividades e ações realizadas pela área;
Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da área e orientações da liderança.

Requisitos
Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas.
Experiência: Desejável experiência em atendimento ao público, atendimento ao cliente ou execução de rotinas administrativas.
Conhecimentos: Pacote Office, especialmente Word e Excel; ferramentas de comunicação e elaboração de materiais informativos; canva, PowerPoint.
Horário: 8h a combinar

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiências (PCD) Porto Alegre, Rio Grande do Sul, BR