Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiências (PCD)

CIEE; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Descontos em Farmácia

GYM PASS

Psicologia

Viva

Vale alimentação ou refeição

Auxílio educação de 50% para primeira

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed

Vale transporte

Resumo da oferta

O CIEE-RS está contratando um Assistente Administrativo para atuar no atendimento aos residentes, com foco em orientar dúvidas, registrar solicitações e apoiar rotinas administrativas. O papel envolve organização de documentos, apoio logístico e comunicação entre equipes.

Deseja-se experiência em atendimento, habilidade com Pacote Office (Word/Excel) e ferramentas de criação de materiais informativos. Horário de 8h diárias, com possibilidade de ajuste conforme demanda, estágio e aprendizagem

Qualificações

• Ensino Médio completo. Desejável Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência desejável em atendimento ao público, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
• Conhecimentos em Pacote Office (Word/Excel), Canva, PowerPoint e ferramentas de comunicação para elaboração de materiais informativos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos residentes, orientando dúvidas e direcionando solicitações conforme procedimentos.
• Executar onboarding de membros do ICT-S; apoiar reservas e organização de espaços compartilhados.
• Receber, registrar e encaminhar solicitações e ocorrências pelos sistemas disponíveis; acompanhar o andamento.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Word

Excel

Canva

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Quer fazer parte do nosso time?O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em colaborar com andamento de nossos programas de estágio e aprendizagem, esta oportunidade é para você!Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Assistente Administrativo no CIEE-RS!Atribuições:Realizar o atendimento aos residentes, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos.Executar checklists de onboarding dos membros do ICT-S;Apoiar nas reservas e organização dos espaços compartilhados;Receber, registrar e encaminhar solicitações, ocorrências e demais demandas dos residentes por meio dos sistemas e canais disponíveis, garantindo o correto direcionamento aos responsáveis e acompanhar o andamento;Elaborar comunicados, cards, avisos e demais materiais informativos destinados aos residentes;Executar atividades administrativas de apoio, incluindo organização e atualização de documentos, controles, registros, planilhas, arquivos e demais informações relacionadas às rotinas da área.Apoiar o controle de materiais e recursos utilizados nas atividades administrativas, realizando levantamentos e sinalizando necessidades de reposição aos responsáveis.Manter atualizados os registros e informações referentes aos atendimentos e solicitações realizadas;Atuar como facilitador no fluxo de informações entre os membros, áreas responsáveis e fornecedores, contribuindo para o adequado encaminhamento das demandas e para a qualidade do relacionamento.Identificar situações recorrentes ou oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e nas rotinas administrativas, reportando-as à liderança para avaliação.Zelar pela organização, confidencialidade e adequado tratamento das informações e documentos sob sua responsabilidade;Apoiar na organização dos eventos, atividades e ações realizadas pela área;Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da área e orientações da liderança.RequisitosEscolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas.Experiência: Desejável experiência em atendimento ao público, atendimento ao cliente ou execução de rotinas administrativas.Conhecimentos: Pacote Office, especialmente Word e Excel; ferramentas de comunicação e elaboração de materiais informativos; canva, PowerPoint.Horário: 8h a combinarEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorDESCONTOS EM FARMÁCIAGYMPASSPSICOLOGIA VIVAVALE ALIMENTAÇÃO OU REFEIÇÃOAUXILIO EDUCAÇÃO DE 50% PARA PRIMEIRA GRADUAÇÃOCAMPANHA ANUAL DE VACINAÇÃO DE CONTRA GRIPEPLANO ODONTOLÓGICOVALE TRANSPORTEPLANO DE SAÚDE UNIMEDPPR