Assistente Administrativo II

vagas.sc; Belo Horizonte; Presencial; BRL 27 828 - 33 332; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica UNIMED

Assistência odontológica METLIFE

Auxílio Creche — R$200,00 por filho (≤

Pai/Responsável legal

Programa de qualidade de vida

Cartão presente natal

Resumo da oferta

A vaga na vagas.sc busca apoiar a organização de documentos e relatórios, bem como o atendimento a alunos e docentes. O estágio envolve registrar e acompanhar requerimentos abertos, reservar salas, arquivar diários e listas de presença, além de emitir pautas de notas. O cargo requer ensino médio completo, com desejo de curso superior.

Horário variado conforme necessidade institucional. Este papel envolve comunicação com clientes internos, suporte a professores e interface com o setor Pedagógico

Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável superior em curso

Responsabilidades

• Receber, registrar, acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos alunos
• Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva
• Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores
• Arquivar documentos de aulas, de alunos e de professores
• Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas
• Enviar comunicados diversos quando necessário
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Organizar, registrar, controlar e preparar documentos e relatórios, bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho, utilizando recurso computacional.

Horário: Segunda, quarta e quinta – de 11 às 21 / terça de 08 às 18 e sexta de 08 às 17h

Salário: R$2274,18

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
• Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funeral;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber, registrar, acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos alunos;
• Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;
• Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;
• Arquivar documentos de aulas, de alunos e de professores;
• Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;
• Enviar comunicados diversos quando necessário;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
• Acompanhar os lançamentos de notas e frequências;
• Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos, de acordo com demanda dos docentes;
• Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico – WhatsApp e e-mail institucional;
• Cadastrar os horário na TOTVS;
• Emitir termo de compromisso de estágio obrigatório e colher as devidas assinaturas;
• Realizar a gestão do seguro dos alunos no estágio;
• Realizar a interface com o Pedagógico, Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;
• Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, captação de leads e alunos, bem como formaturas;
• Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVS;
• Realizar o cadastro de docentes junto ao RH para fins de cadastro para pagamento (RPA);
• Acompanhar a necessidade de troca de salas de aula pelos docentes;
• Imprimir e organizar as provas e atas de provas na semana de avaliação;
• Acompanhar o processo de eleição de representante de turma;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável superior em curso