Assistente Administrativo E Operacional - Home Office

Empresaconfidencial; Brasil; Remote; BRL 31.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale refeição

Plano de saúde

Auxílio home office

Seguro de vida

Zusammenfassung

Empresaconfidencial busca um(a) Assistente Administrativo e Operacional para atuar em rotinas administrativas, financeiras e de pessoas, com suporte direto à diretoria de uma empresa de tecnologia em crescimento.

A atuação é de execução, com apoio e revisão da gestão. A empresa oferece remuneração compatível, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, auxílio home office e seguro de vida, com contratação CLT e regime de trabalho remoto integral, com possibilidade de evolução para híbrido.

Qualifikationen

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras, cobrança ou suporte operacional.
• Noções de departamento pessoal e RH operacional.

Aufgaben

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de pessoas.
• Atuar no atendimento ao cliente e suporte à diretoria.
• Gerenciar agendas, reuniões, orçamentos com fornecedores, viagens e eventos.
• Auxiliar a contabilidade terceirizada e cobranças.

Kenntnisse

Rotinas administrativas

RH operacional

Planilhas (Sheets/Excel)

Comunicação escrita

Organização

Proatividade

Discrição

Ausbildung

Superior em Administração/Gestão/Contábeis

Tools

Trello

Jobbeschreibung

Vaga de Assistente Administrativo E Operacional - 100% Remoto em São Paulo. A combinar. Período Integral. Efetivo – CLT Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral

Sobre a vaga

Vaga para atuar em rotinas administrativas, financeiras e de pessoas, no relacionamento com clientes e no suporte direto à diretoria de uma empresa de tecnologia em crescimento. A atuação é de execução, com apoio e revisão da gestão.

Sobre a empresa

Estamos em crescimento e buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e Operacional e fortalecer nossa operação.

Somos uma plataforma SaaS desenvolvida para empresas do mercado de brindes promocionais, ajudando nossos clientes a vender mais, ganhar produtividade e profissionalizar seus processos comerciais.

Áreas de atuação

• Clientes e contratos: ativação de novos clientes, contratos e organização de documentos.
• Financeiro e cobrança: acompanhamento de pagamentos e da carteira de clientes, com apoio às rotinas financeiras e à contabilidade terceirizada.
• Pessoas (RH operacional): apoio às rotinas de departamento pessoal, benefícios e recrutamento.
• Apoio à diretoria: agenda, reuniões, cotações com fornecedores, viagens e eventos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras, cobrança ou suporte operacional.
• Noções práticas de departamento pessoal e RH operacional.
• Conhecimento intermediário em planilhas (Google Sheets ou Excel) e facilidade com ferramentas digitais.
• Excelente comunicação escrita e verbal, organização com prazos, proatividade e discrição no trato de informações sensíveis.

Diferenciais

• Experiência com plataformas de cobrança e com ferramentas de gestão em Kanban (Trello ou similares).
• Uso de inteligência artificial no dia a dia (como ChatGPT ou similares) para otimização de rotinas, redação de documentos e análise de dados.
• Vivência em empresas de tecnologia, startups ou modelo SaaS.
• Conhecimento prático de apoio contábil.

Modalidade e contratação

Contratação: CLT efetivo, jornada integral. Modelo: remoto, com possibilidade de evoluir para híbrido no longo prazo.

Remuneração e benefícios

• Salário compatível com a função.
• Vale refeição ou alimentação.
• Plano de saúde (após período de experiência).
• Auxílio home office.
• Seguro de vida.
• Benefícios adicionais: Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição