Assistente Administrativo - Operacional

Smollan; São Paulo; Hybrid; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-alimentação

Vale-transporte

Auxílio home office

Job summary

Smollan procura Assistente Administrativo - Operacional para atuar em São Paulo, com carga híbrida entre presencial e home office. A vaga é temporária, com até 9 meses de contrato, e pode haver efetivação conforme projeto e desempenho.

Início previsto em 16/11/2026, das 9h às 18h, de segunda a sexta, na região da Berrini. Responsabilidades incluem suporte administrativo, gestão de vagas, rastreamento de materiais e integração com várias áreas.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e suporte operacional.
• Organização e acompanhamento de processos e demandas.
• Boa comunicação e facilidade de interação com diferentes áreas.
• Conhecimento em Excel e sistemas/plataformas.
• Perfil organizado, proativo, ágil e com senso de urgência.

Responsibilities

• Apoio ao BKO nas demandas administrativas e operacionais.
• Acompanhamento de vagas no Pandapé, do início ao fechamento, incluindo SLA, status, retornos, documentação e admissão.
• Suporte ao time de campo e interface com áreas de apoio.
• Acompanhamento de equipamentos, celulares, crachás, uniformes, EPIs, cartões-benefícios e materiais de trabalho.
• Envio e rastreamento de materiais pelos Correios e operador logístico.
• Cadastros e atualizações nas plataformas MGI, MOB, Sonda e Savegnago, entre outras.
• Elaboração de cartas de apresentação para São Paulo e interface com unidades coligadas para outras localidades.

Skills

Excel

Sistemas/plataformas

Tools

Pandapé

MGI

MOB

Sonda

Savegnago

Job description

Assistente Administrativo - Operacional

Local: Berrini zona sul - São Paulo/SP

Modelo de trabalho: Híbrido

Tipo de contrato: Temporário, inicialmente por até 9 meses, com possibilidade de efetivação.

ATIVIDADES

• Apoio ao BKO nas demandas administrativas e operacionais.
• Acompanhamento de vagas no Pandapé, do início ao fechamento, incluindo SLA, status, retornos, documentação e admissão
• Suporte ao time de campo e interface com áreas de apoio.
• Acompanhamento de equipamentos, celulares, crachás, uniformes, EPIs, cartões-benefícios e materiais de trabalho.
• Envio e rastreamento de materiais pelos Correios e operador logístico.
• Cadastros e atualizações nas plataformas MGI, MOB, Sonda e Savegnago, entre outras.
• Elaboração de cartas de apresentação para São Paulo e interface com unidades coligadas para outras localidades.

ESCALA E HORÁRIO

Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Modelo híbrido, com atuação presencial e home office.

REQUISITOS

• Experiência com rotinas administrativas e suporte operacional.
• Organização e acompanhamento de processos e demandas.
• Boa comunicação e facilidade de interação com diferentes áreas.
• Conhecimento em Excel e sistemas/plataformas.
• Perfil organizado, proativo, ágil e com senso de urgência.
• Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 2.200,00 por mês.
• Vale-refeição: R$ 38,00 por dia.
• Vale-alimentação: R$ 173,79 por mês.
• Vale-transporte: conforme deslocamento.
• Auxílio home office: R$ 60,00 por mês.
• Seguro de vida.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Início previsto: 16/11/2026.

Existe possibilidade de efetivação durante o contrato, conforme necessidade do projeto e desempenho.