Assistente Administrativo e Financeiro

Umana Brasil; Santa Cruz do Sul; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Umana Brasil procura um Assistente Administrativo Financeiro para apoiar rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização e confiabilidade das informações. Atuar com controle de orçamentos, despesas, pagamentos e demais processos, mantendo registros precisos.

O profissional utilizará Excel, SAP e Power BI, realizando recebimento e conferência de notas fiscais, contratos e documentos, além de apoiar relatórios, fornecedores e campanhas internas.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Comunicação Social ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras e suporte operacional.
• Conhecimento em SAP e Power BI.
• Inglês básico.
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, comprometimento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e financeiras, realizando controles, conferências e atualização de informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar o controle de orçamentos, despesas, pagamentos e demais processos financeiros, garantindo a organização e a precisão dos registros.
• Realizar o recebimento, a conferência e a organização de notas fiscais, contratos, documentos e comprovantes.
• Prestar suporte operacional às demandas administrativas da área, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles gerenciais e indicadores, utilizando ferramentas como Excel, SAP e Power BI.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo solicitações de orçamentos, acompanhamento de demandas e organização de documentos.
• Apoiar o planejamento, a organização e a execução de campanhas internas, eventos corporativos e ações institucionais.
• Realizar o acompanhamento de demandas, mantendo a comunicação e o alinhamento com as áreas internas e os fornecedores.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros, assegurando organização, confiabilidade das informações e eficiência operacional.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Inglês básico

Education

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Gestão Financeira

Comunicação Social

Tools

SAP

Power BI

Excel

Job description

Assistente Administrativo Financeiro

Principais atribuições e responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e financeiras, realizando controles, conferências e atualização de informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar o controle de orçamentos, despesas, pagamentos e demais processos financeiros, garantindo a organização e a precisão dos registros.
• Realizar o recebimento, a conferência e a organização de notas fiscais, contratos, documentos e comprovantes.
• Prestar suporte operacional às demandas administrativas da área, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles gerenciais e indicadores, utilizando ferramentas como Excel, SAP e Power BI.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo solicitações de orçamentos, acompanhamento de demandas e organização de documentos.
• Apoiar o planejamento, a organização e a execução de campanhas internas, eventos corporativos e ações institucionais.
• Realizar o acompanhamento de demandas, mantendo a comunicação e o alinhamento com as áreas internas e os fornecedores.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros, assegurando organização, confiabilidade das informações e eficiência operacional.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Comunicação Social ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras e suporte operacional.
• Conhecimento em SAP e Power BI.
• Inglês básico.
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, comprometimento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos.

Diferenciais

• Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais de comunicação.
• Vivência no apoio, planejamento, organização e execução de campanhas internas e eventos corporativos.
• Experiência com controle de orçamentos, notas fiscais, contratos e relacionamento com fornecedores.
• Experiência no acompanhamento de despesas, elaboração de relatórios e organização de controles administrativos e financeiros.