Assistente Administrativo e Financeiro

Lifedhpsicologia; Fortaleza; Hybrid; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Lifedhpsicologia busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar em Fortaleza, com foco no cadastro de clientes, conferência de documentos e suporte às equipes de vendas e financeira.

O candidato deve ter ensino médio completo, experiência em atendimento e Excel intermediário; conhecimentos de Winthor são diferenciais. A vaga envolve organização, digitação ágil e bom relacionamento com clientes.

Qualifications

• Experiência com cadastro e rotinas administrativas.
• Experiência em atendimento ao cliente e comunicação eficiente.
• Conhecimento intermediário de Excel (filtros, PROCV e tabelas dinâmicas).

Responsibilities

• Cadastrar novos clientes no sistema e manter os cadastros existentes atualizados.
• Conferir documentos cadastrais como CNPJ, Inscrição Estadual, contrato social e comprovantes, consultando Receita Federal e Sintegra.
• Solicitar e organizar a documentação junto aos clientes e à equipe de vendas.
• Apoiar a análise de crédito, reunindo informações e consultas (Serasa, SPC etc.) para definição de limites.
• Corrigir inconsistências cadastrais que impactem faturamento, entrega ou cobrança.
• Arquivar documentos, física e digitalmente, seguindo as regras da LGPD.
• Dar suporte ao time comercial e financeiro com relatórios da base de clientes.

Skills

Cadastro de clientes

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Atenção a detalhes

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Winthor ERP

Job description

Descrição da vaga:

Principais atividades:

• Cadastrar novos clientes no sistema e manter os cadastros existentes atualizados.
• Conferir documentos cadastrais como CNPJ, Inscrição Estadual, contrato social e comprovantes, consultando Receita Federal e Sintegra.
• Solicitar e organizar a documentação junto aos clientes e à equipe de vendas.
• Apoiar a análise de crédito, reunindo informações e consultas (Serasa, SPC etc.) para definição de limites.
• Corrigir inconsistências cadastrais que impactem faturamento, entrega ou cobrança.
• Arquivar documentos, física e digitalmente, seguindo as regras da LGPD.
• Dar suporte ao time comercial e financeiro com relatórios da base de clientes.

Requisitos:

• Ensino médio completo. Cursando ou formado(a) em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência com cadastro, rotinas administrativas ou atendimento a clientes.
• Excel intermediário: filtros, PROCV e tabelas dinâmicas.
• Atenção a detalhes, organização e agilidade na digitação.
• Boa comunicação por telefone, WhatsApp e e-mail.

Diferenciais:

• Experiência em distribuidoras ou no setor de lubrificantes e autopeças.
• Conhecimento de ERP Winthor
• Noções de análise de crédito e documentação fiscal.