Assistente Administrativo/Financeiro

Proxy Media; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Proxy Media busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar em São Paulo, apoiando rotinas de Departamento Pessoal e atividades administrativas. Você emitirá notas fiscais, fará cadastros, conferência de documentos e ajudará no controle financeiro e de colaboradores.

O papel envolve atendimento aos colaboradores, cobranças, organização de documentos admissionais e demissionais, recrutamento e divulgação de vagas, além de apoio em eventos internos e endomarketing.

Qualificações

• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e comprometimento.
• Discrição para lidar com informações de colaboradores e clientes.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais.
• Cadastrar, conferir e organizar documentos.
• Auxiliar no controle e cobrança de clientes inadimplentes por telefone/WhatsApp.
• Acompanhar pagamentos e pendências financeiras.
• Enviar documentos para assinatura e acompanhar retornos.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras.
• Manter planilhas e controles internos atualizados.
• Prestar suporte às demandas internas relacionadas às áreas DP e Administrativo.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Estágio em Administração/Contabilidade

Ferramentas

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Description: Responsabilidades:

• Realizar a emissão de notas fiscais;
• Realizar cadastro, conferência e organização de documentos;
• Auxiliar no controle e cobrança de clientes inadimplentes, por telefone e WhatsApp;
• Acompanhar pagamentos e pendências financeiras;
• Enviar documentos para assinatura e acompanhar os respectivos retornos;
• Apoiar nas demais rotinas administrativas e financeiras da empresa;
• Manter planilhas e controles internos atualizados;
• Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores;
• Organizar documentos admissionais e demissionais;
• Apoiar nos processos de admissão e desligamento;
• Realizar pedidos e controle de benefícios, como vale-transporte (VT) e vale-refeição/alimentação (VR/VA);
• Auxiliar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;
• Manter os documentos dos colaboradores organizados e atualizados;
• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção;
• Auxiliar na divulgação de vagas, triagem de currículos e contato com candidatos;
• Auxiliar nas ações de endomarketing e comunicação interna;
• Apoiar na organização de eventos e ações internas da empresa;
• Auxiliar na organização e atualização de documentos administrativos;
• Prestar suporte às demandas internas relacionadas às áreas DP e Administrativo.

Requirements:

• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Discrição para lidar com informações de colaboradores e clientes;
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de cumprir prazos e manter controles atualizados.

Desired Skills:

• Estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.