Assistente Administrativo de Utilidades / CAMPINAS-SP

Lead Soluções Ambientais; Campinas; On-site; BRL 33,480 - 55,800; Full time

Job summary

Uma empresa de soluções ambientais localizada em Campinas/SP busca um profissional para atender demandas internas, gerenciar a frota e controlar materiais. O candidato ideal deve ter ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas, além de possuir carteira de habilitação categoria B. As responsabilidades incluem a organização de serviços, a gestão de documentos e o cumprimento de normas administrativas. A vaga é exclusiva para residentes em Campinas/SP e regiões próximas.

Qualifications

• Ensino Superior completo em Administração de Empresas, logística ou áreas correlatas.
• Carteira de Habilitação – categoria B (válida e definitiva).

Responsibilities

• Atender as demandas das áreas internas da empresa.
• Realizar a gestão da frota própria ou locada, avaliando manutenção.
• Elaborar a escala de recolhimento de resíduos e monitorar cumprimento.

Education

Ensino Superior completo em Administração de Empresas, logística ou áreas correlatas

Job description

Vaga exclusiva para residentes em Campinas/SP e regiões próximas. Não serão analisados currículos de candidatos que não residam em Campinas/SP e regiões próximas.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Ensino Superior completo em Administração de Empresas, logística ou áreas correlatas
• Carteira de Habilitação – categoria B (válida e definitiva)

Responsabilidades

• Atender as demandas das áreas internas da empresa;
• Coletar assinaturas de colaboradores, prestadores de serviço e clientes em documentos quando necessário;
• Atender a solicitação de serviços e compras para atendimento de demandas da empresa;
• Controlar a manutenção do patrimônio da Lead;
• Realizar gestão da frota própria ou locada, avaliando a necessidades de manutenção e limpeza, com base nas inspeções realizadas;
• Manter ficha de inspeção de veículos arquivadas física e digitalmente;
• Realizar o controle de itens de almoxarifado (EPIS, materiais de escritório, Uniformes e demais itens sob sua responsabilidade);
• Entregar aos solicitantes os materiais solicitados (EPI, uniformes ou material de escritório);
• Elaborar a escala de recolhimento de resíduos e monitorar o cumprimento pelos responsáveis;
• Resolver questões relacionadas a locação de imóveis;
• Realizar serviços externos quando necessário;
• Realizar atendimentos telefônicos e de portaria (recebimento de mercadorias, correspondências e pessoas, sejam clientes, novos colaboradores ou prestadores de serviço);
• Exigir dos demais colaboradores o cumprimento dos procedimentos relativos aos processos administrativos;
• Interromper e reportar à Gerência qualquer atividade que não esteja de acordo com os procedimentos do Sistema de Gestão Integrado;
• Impedir o acesso de pessoal não autorizado às dependências da Lead;
• Exigir que prestadores de serviços patrimoniais sigam as Normas e Condutas internas e as diretrizes de SMS e do SGI.
• Realizar orçamento e contratação de serviços de manutenção predial (pedreiros, eletricistas, faxineiros etc.);
• Realizar locação de veículos conforme demanda e aprovações da diretoria;
• Responder a entrevistas de Auditoria Interna e Externa;
• Responder e reportar-se à Gerência Administrativa e Diretoria;
• Seguir as diretrizes e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado;
• Identificar e reportar não conformidades nos procedimentos do SGI.