Assistente Administrativo de Projetos

ETAPA Educacional; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ETAPA Educacional está em busca de um Assistente Administrativo de Projetos em São Paulo. Este papel envolve o suporte à equipe criativa, organização de pautas, acompanhamento de entregas e garantia do bom andamento dos projetos. O candidato ideal deve ser proativo, organizado e com excelente comunicação.

Serviços

Vale Alimentação

Participação nos Lucros

Convênio Médico Bradesco saúde

Convênio Odontológico

TotalPass

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na gestão de projetos.
• Capacidade de trabalhar em múltiplos projetos simultâneos.
• Espírito colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Auxiliar no atendimento e gestão dos briefings.
• Controlar pautas dos designers e motion designers.
• Acompanhar o andamento dos projetos com follow-ups frequentes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Negociação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Graduação em Marketing

Graduação em Comunicação Social

Graduação em Publicidade

Graduação em Jornalismo

Graduação em Design

Curso Técnico em Design Gráfico

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Projetos para se juntar à nossa equipe!

Procuramos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação, apaixonado(a) por planejamento e gestão. Essa pessoa será peça-chave no suporte à equipe criativa, garantindo processos claros, eficientes e dentro dos prazos estabelecidos.

O Assistente Administrativo de Projetos atuará de forma integrada com os setores de criação, marketing e comunicação, sendo responsável por organizar pautas, acompanhar entregas, intermediar demandas e assegurar o bom andamento dos projetos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

1. Auxiliar no atendimento e gestão dos briefings;
2. Controlar pautas dos designers e motion designers;
3. Fazer a ponte com os departamentos solicitantes;
4. Acompanhar o andamento dos projetos com follow-ups frequentes;
5. Definir prazos e cronogramas em conjunto com os times envolvidos;
6. Acompanhar entregas e garantir a execução dentro dos padrões de qualidade;
7. Apoiar o trabalho criativo com organização e clareza;
8. Documentar todas as atividades dos projetos;
9. Auxiliar na alocação de tarefas entre os profissionais do time;
10. Reportar status e resultados à coordenação.

REQUISITOS

• Domínio do Pacote Office;
• Conhecimentos básicos em metodologias de gerenciamento de projetos;
• Entendimento de formatos e nomenclaturas de marketing, eventos e comunicação;
• Graduação completa ou em andamento em Marketing, Publicidade, Design, Jornalismo ou Comunicação Social;
• Experiência mínima de 1 ano na gestão de projetos em agências ou estúdios de design;
• Organização e atenção aos detalhes para atuar em múltiplos projetos simultâneos;
• Boa comunicação (oral e escrita) com diferentes públicos e perfis;
• Espírito colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe;
• Boa capacidade de negociação e persuasão.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Marketing, Ensino Superior
• Comunicação audiovisual, Ensino Superior
• Jornalismo, Ensino Superior
• Desenho gráfico, Ensino Superior
• Publicidade e propaganda, Ensino Superior
• Design gráfico, Curso Técnico

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

• VA
• PLR
• Convênio Médico Bradesco saúde
• Convênio Odontológico
• TotalPass
• VR
• VT
• Seguro de Vida

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função

  Administração

• Setores

  Atividades de apoio à educação

As indicações aumentam suas chances de conseguir uma entrevista na ETAPA Educacional.

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