ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES

Kothe S.A.; Araguaína; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Kothe S.A. está recrutando um Assistente Administrativo de Operações para oferecer suporte à equipe de operações, manter a organização de documentos, auxiliar no fluxo de trabalho logístico e apoiar na implementação de melhorias.

O candidato deve ter ensino médio completo e preferência por curso técnico ou superior em Administração/Logística, com boa comunicação e atenção a detalhes. As atividades incluem arquivamento de documentos, lançamento de notas fiscais, controle de correspondências,

Qualificações

• Conhecimento geral em rotinas administrativas e logísticas, buscando entender e aplicar os princípios básicos do setor.
• Habilidade em comunicação clara e eficaz, tanto na interação com a equipe interna quanto com parceiros externos.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes, essenciais para a gestão de documentos e processos.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e no arquivamento físico e digital de documentos da área.
• Apoiar no lançamento de notas fiscais no sistema, conforme orientações.
• Realizar o controle básico de entrada e saída de correspondências e materiais.
• Preencher planilhas e relatórios simples de acompanhamento.
• Auxiliar na atualização de dados nos sistemas internos (ERP/WMS).
• Acompanhar solicitações de materiais de escritório e necessidades básicas do setor.
• Cumprir as rotinas administrativas conforme orientações da liderança.
• Apoiar nas atividades administrativas relacionadas ao recebimento, expedição e inventário.
• Cumprir as normas e procedimentos internos de segurança e organização.

Conhecimentos

Administração geral

Logística básica

Comunicação

Organização

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração/Logística

Ferramentas

ERP

WMS

Descrição da oferta de emprego

Empresa: Somos um dos maiores operadores logísticos do país, reconhecidos pela nossa trajetória de crescimento sustentável e consolidação no mercado. Atuamos de forma integrada em toda a cadeia logística, oferecendo serviços de transporte, armazenagem, TSI, IBS e distribuição, além de contar com diversos cases de parcerias bem-sucedidas.

Objetivo do trabalho: O Assistente Administrativo de Operações tem como objetivo oferecer suporte à equipe de operações, garantindo a organização e eficiência dos processos logísticos. A função envolve o controle de documentos, a comunicação entre as áreas e o auxílio na implementação de melhorias nos fluxos de trabalho, contribuindo para a excelência dos serviços prestados pela empresa.

Responsabilidades:

• Auxiliar na organização e no arquivamento físico e digital de documentos da área;
• Apoiar no lançamento de notas fiscais no sistema, conforme orientações;
• Realizar o controle básico de entrada e saída de correspondências e materiais;
• Preencher planilhas e relatórios simples de acompanhamento;
• Auxiliar na atualização de dados nos sistemas internos (ERP/WMS);
• Acompanhar solicitações de materiais de escritório e necessidades básicas do setor;
• Cumprir as rotinas administrativas conforme orientações da liderança;
• Apoiar nas atividades administrativas relacionadas ao recebimento, expedição e inventário;
• Cumprir as normas e procedimentos internos de segurança e organização.

Qualificações:

• Conhecimento geral em rotinas administrativas e logísticas, buscando entender e aplicar os princípios básicos do setor.
• Habilidade em comunicação clara e eficaz, tanto na interação com a equipe interna quanto com parceiros externos.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes, essenciais para a gestão de documentos e processos.
• Habilidade em resolver problemas e tomar decisões rápidas e eficientes no dia a dia.
• Qualificações educacionais: Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlativas.