Auxiliar Administrativo - Logística

G5 SOLUCOES LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A G5 SOLUCOES LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA está buscando um profissional para apoiar as rotinas administrativas da operação logística em Guarulhos. Você contribuirá com organização, controle e acompanhamento das atividades diárias, além de manter documentação e planilhas atualizadas.

Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes, proativo e com boa comunicação para atuar junto às áreas de Operações, Manutenção e RH. Espera-se experiência prévia em rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo é requisito básico para a função.
• Preferência por quem estiver cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Pacote Office com foco em Excel.
• Experiência anterior em rotinas administrativas é desejável, com organização e comunicação eficientes.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade.
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas e planilhas.
• Organizar, conferir e controlar documentos administrativos e operacionais.
• Apoiar o controle de notas fiscais, comprovantes e demais documentos da operação.
• Acompanhar solicitações, prazos e pendências junto às áreas internas.
• Apoiar o contato com motoristas, fornecedores e prestadores de serviços.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios.
• Apoiar as áreas de Operações, Manutenção, RH e Administrativo nas demandas da unidade.
• Manter arquivos, cadastros e registros organizados e atualizados.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas da operação logística, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento das atividades do dia a dia

Diferenciais

• Experiência em empresas de logística, transportes ou operações de frota;
• Familiaridade com sistemas de gestão e rotinas administrativas de operações logísticas

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas e planilhas;
• Organizar, conferir e controlar documentos administrativos e operacionais;
• Apoiar o controle de notas fiscais, comprovantes e demais documentos da operação;
• Acompanhar solicitações, prazos e pendências junto às áreas internas;
• Apoiar o contato com motoristas, fornecedores e prestadores de serviços;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios;
• Apoiar as áreas de Operações, Manutenção, RH e Administrativo nas demandas da unidade;
• Manter arquivos, cadastros e registros organizados e atualizados.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Preferencialmente cursando Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.