ANALISTA ADMINISTRATIVA

Kothe S.A.; Itajaí; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Kothe S.A., um dos maiores operadores logísticos do Brasil, contrata para atuar na liberação de cargas, programação e cadastro de veículos, além do controle de documentos fiscais. O cargo envolve atendimento a motoristas, organização de documentação e integração entre os setores Fiscal, Comercial, Operacional e Financeiro.

Descrição focada em processos de transporte, com contrato CLT efetivo e atuação presencial em Itajaí/SC. Requisitos incluem ensino médio e conhecimento de informática.

Qualificações

• Conhecimento com processos administrativos e fiscais.
• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento com informática.

Responsabilidades

• Aceite de carga.
• Programação e cadastro de veículos.
• Emitir e monitorar documentos fiscais eletrônicos (CT-e, NF-e/NF-s, MDF-e).
• Assegurar a precisão das informações em documentos de transporte (CFOP, alíquotas, situação tributária).
• Suportar motoristas, recebendo e baixando canhotos, com orientações de documentação, rotas e entregas.

Conhecimentos

Processos administrativos

Informática básica

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

• Empresa: Somos um dos maiores operadores logísticos do país, reconhecidos pela nossa trajetória de crescimento sustentável e consolidação no mercado. Atuamos de forma integrada em toda a cadeia logística, oferecendo serviços de transporte, armazenagem, TSI, IBS e distribuição, além de contar com diversos cases de parcerias bem-sucedidas.
• Objetivo do trabalho: Responsável por garantir a liberação e o fluxo adequado das cargas, realizando o aceite, programação e cadastro de veículos, emissão e conferência de documentos fiscais e de transporte, além do acompanhamento das operações. Atua no suporte aos motoristas e na organização da documentação, mantendo a integração entre as áreas Fiscal, Comercial, Operacional e Financeira, assegurando a precisão das informações, o cumprimento dos procedimentos e a agilidade dos processos de transporte.
• Responsabilidades:
  • Aceite de carga;
  • Programação e cadastro de veículos;
  • Emitir e monitorar documentos fiscais eletrônicos essenciais para o transporte de cargas, como Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), Notas fiscais de Serviço (NF-s) e Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e);
  • Assegurar a precisão das informações em documentos de transporte, conferindo dados de remetente, destinatário, tomador de serviço, valores de mercadoria, componentes de frete e detalhes fiscais, como CFOP, alíquotas e situação tributária;
  • Oferecer suporte direto aos motoristas, recebendo e dando baixa em canhotos, e fornecendo orientações claras sobre a documentação de transporte, rotas, agendamento e locais de entrega.
  • Criar e gerenciar protocolos de envio de canhotos e CT-e, além de organizar o recebimento e o envio de malotes de documentação;
  • Colaborar ativamente com as equipes fiscal, comercial, operacional e financeira para assegurar a fluidez e a comunicação entre os departamentos, contribuindo para a otimização dos processos internos.
• Tipo de contrato: CLT Efetivo
• Qualificações:

Conhecimento com processos administrativos e fiscais;

Ensino Médio Completo;

Conhecimento com informática.