ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES

Cooperflora; Araguaína; Híbrido; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Cooperflora, empresa de logística atuante no Brasil, busca um(a) Assistente Administrativo de Operações para apoiar a equipe de operações, assegurando a organização documental, o fluxo de informações entre áreas e a implementação de melhorias nos processos.

Você fará controle de documentos, apoio no lançamento de notas fiscais, gestão de correspondências e atualização de dados nos sistemas ERP/WMS, contribuindo para a eficiência operacional e para o atendimento aos clientes internos e externos.

Qualificações

• Conhecimento básico de rotinas administrativas e logísticas.
• Habilidade de comunicação clara com a equipe e parceiros.
• Organização e atenção a detalhes para gestão documental.
• Capacidade de resolver problemas e tomar decisões no dia a dia.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas desejável.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e no arquivamento físico e digital de documentos da área.
• Apoiar no lançamento de notas fiscais no sistema, conforme orientações.
• Realizar o controle básico de entrada e saída de correspondências e materiais.
• Preencher planilhas e relatórios simples de acompanhamento.
• Auxiliar na atualização de dados nos sistemas internos (ERP/WMS).
• Acompanhar solicitações de materiais de escritório e necessidades básicas do setor.
• Cumprir as rotinas administrativas conforme orientações da liderança.
• Apoiar nas atividades administrativas relacionadas ao recebimento, expedição e inventário.
• Cumprir as normas e procedimentos internos de segurança e organização.

Descrição da oferta de emprego

* Tipo de contrato: CLT Efetivo

* Empresa: Somos um dos maiores operadores logísticos do país, reconhecidos pela nossa trajetória de crescimento sustentável e consolidação no mercado. Atuamos de forma integrada em toda a cadeia logística, oferecendo serviços de transporte, armazenagem, TSI, IBS e distribuição, além de contar com diversos cases de parcerias bem-sucedidas.

* Objetivo do trabalho: O Assistente Administrativo de Operações tem como objetivo oferecer suporte à equipe de operações, garantindo a organização e eficiência dos processos logísticos. A função envolve o controle de documentos, a comunicação entre as áreas e o auxílio na implementação de melhorias nos fluxos de trabalho, contribuindo para a excelência dos serviços prestados pela empresa.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e no arquivamento físico e digital de documentos da área;
• Apoiar no lançamento de notas fiscais no sistema, conforme orientações;
• Realizar o controle básico de entrada e saída de correspondências e materiais;
• Preencher planilhas e relatórios simples de acompanhamento;
• Auxiliar na atualização de dados nos sistemas internos (ERP/WMS);
• Acompanhar solicitações de materiais de escritório e necessidades básicas do setor;
• Cumprir as rotinas administrativas conforme orientações da liderança;
• Apoiar nas atividades administrativas relacionadas ao recebimento, expedição e inventário;
• Cumprir as normas e procedimentos internos de segurança e organização.

Qualificações

- Conhecimento geral em rotinas administrativas e logísticas, buscando entender e aplicar os princípios básicos do setor.

- Habilidade em comunicação clara e eficaz, tanto na interação com a equipe interna quanto com parceiros externos.

- Capacidade de organização e atenção aos detalhes, essenciais para a gestão de documentos e processos.

- Habilidade em resolver problemas e tomar decisões rápidas e eficientes no dia a dia.

* Qualificações educacionais: Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.