ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CLÍNICA MÉDICA

EMPREGGA; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A EMPREGGA está buscando uma profissional organizada e comunicativa para atuar em consultório médico de dermatologia, integrando atividades de recepção, secretariado, financeiro e suporte administrativo.

Responsável por agendamentos, cadastro de pacientes, cobranças e apoio aos controles de pagamentos, com foco em atendimento de excelência. Requisitos: ensino médio completo, experiência em recepção e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo, com boa base em informática.
• Experiência anterior em recepção, secretariado, clínica médica ou área administrativa.
• Conhecimento de informática e facilidade com sistemas.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Recepcionar e atender pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp.
• Realizar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas.
• Organizar e controlar a agenda médica e cadastros de pacientes.
• Emitir notas fiscais e recebimentos, e conferir pagamentos.
• Apoiar o controle financeiro e o fluxo de recebimentos do consultório.
• Organizar documentos, prontuários e arquivos do consultório.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Atendimento ao público

Confidencialidade

Informática

Education

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração/Secretariado

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Estamos buscando uma profissional organizada, comunicativa, proativa, responsável e acolhedora para atuar em consultório médico de dermatologia, integrando atividades de recepção, secretariado, financeiro e suporte administrativo e operacional.

Principais responsabilidades

• Recepcionar e atender pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp
• Realizar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e procedimentos
• Organizar e controlar a agenda médica
• Realizar cadastro e atualização dos dados dos pacientes
• Realizar recebimentos, cobranças e conferência de pagamentos
• Emitir notas fiscais e recibos
• Elaborar e atualizar tabelas e controles de pagamentos
• Apoiar o controle financeiro e fluxo de recebimentos do consultório
• Organizar documentos, prontuários e arquivos
• Organizar os materiais necessários para consultas e procedimentos, verificando a disponibilidade e o envio/retorno de materiais junto à empresa responsável pela esterilização
• Controlar e acompanhar materiais e insumos utilizados no consultório
• Realizar o descarte e encaminhamento adequado dos resíduos e materiais contaminados, conforme os procedimentos e normas estabelecidos pelo consultório
• Contribuir para que o consultório funcione de forma organizada, eficiente e com excelência no atendimento

Requisitos

• Ensino médio completo
• desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas relacionadas
• Experiência anterior em recepção, secretariado, clínica médica, consultório ou área administrativa
• Conhecimento de informática e facilidade com sistemas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade para lidar com público e atendimento ao paciente
• Perfil responsável, discreto e comprometido com a confidencialidade das informações
• Capacidade de organizar diferentes demandas simultaneamente