Assistente Administrativo de Cadastro

Kothe S.A.; Araguaína; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Kothe S.A. admite profissional para atuar na área administrativa, com foco em cadastro, atualização e controle de informações de veículos, motoristas e documentos.

Atuação envolve consultas em gerenciadoras e atualização em portais de clientes para garantir confiabilidade e suporte às operações da empresa. Requisitos incluem ensino médio completo e curso superior em Administração ou área afins; entraem conhecimentos em Office, rotinas administrativas e documentos fiscais; desejável experiência

Qualificações

• Ensino Médio completo; Superior cursando em Administração ou área afim.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel; rotinas administrativas.
• Conhecimento em documentos fiscais; utilização de sistemas digitais.
• Desejável experiência com sistemas de gerenciamento de risco; portais de clientes.
• Desejável experiência no setor de transporte ou logística.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e atualização de veículos e motoristas nos sistemas corporativos.
• Realizar consultas e atualizações de informações junto às gerenciadoras de risco.
• Efetuar cadastros, atualizações e manutenção de informações nos portais de clientes.
• Conferir dados cadastrais de veículos, motoristas e documentação relacionada à operação.
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela empresa.
• Acompanhar pendências cadastrais e atuar na regularização das informações.
• Realizar conferência e organização de documentos administrativos e fiscais.
• Apoiar as áreas operacionais e administrativas nas demandas relacionadas a cadastros e documentação.
• Manter os registros físicos e digitais organizados e atualizados.
• Apoiar atendimento às solicitações de clientes e áreas internas.
• Identificar inconsistências nas informações e encaminhá-las para correção.
• Elaborar e atualizar controles administrativos e relatórios da área.
• Cumprir procedimentos, normas internas e prazos.
• Zelar pela qualidade das informações inseridas nos sistemas e portais.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Capacidade de aprender

Agilidade

Responsabilidade

Comprometimento

Trabalho com prazos

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração

Ferramentas

Sistemas ERP

Plataformas de gestão operacional

Portais de clientes

Descrição da oferta de emprego

Segunda a Sexta-feira 13:00 às 17:00

Missão do Cargo

Executar atividades administrativas relacionadas ao cadastro, atualização e controle de informações de veículos, motoristas e documentos, realizando consultas em gerenciadoras e atualizações em portais de clientes, garantindo a confiabilidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e o suporte adequado às operações da empresa.

• Realizar o cadastro e atualização de veículos e motoristas nos sistemas corporativos;
• Realizar consultas e atualizações de informações junto às gerenciadoras de risco;
• Efetuar cadastros, atualizações e manutenção de informações nos portais de clientes;
• Conferir dados cadastrais de veículos, motoristas e documentação relacionada à operação;
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela empresa;
• Acompanhar pendências cadastrais e atuar na regularização das informações;
• Realizar conferência e organização de documentos administrativos e fiscais;
• Apoiar as áreas operacionais e administrativas nas demandas relacionadas a cadastros e documentação;
• Manter os registros físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar o atendimento às solicitações de clientes e áreas internas relacionadas aos cadastros e documentação;
• Identificar inconsistências nas informações e encaminhá-las para correção;
• Elaborar e atualizar controles administrativos e relatórios da área;
• Cumprir os procedimentos, normas internas e prazos estabelecidos pela empresa;
• Zelar pela qualidade e confiabilidade das informações inseridas nos sistemas e portais.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins.

Conhecimentos

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em documentos fiscais;
• Facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais;
• Desejável experiência com sistemas de gerenciamento de risco;
• Desejável experiência com portais de clientes;
• Desejável experiência no segmento de transporte ou logística.

Competências Comportamentais

• Boa comunicação;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Trabalho em equipe;
• Facilidade de aprendizado;
• Proatividade;
• Agilidade;
• Responsabilidade;
• Comprometimento;
• Capacidade de trabalhar com prazos;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e grande volume de informações.

Horário de Trabalho

Segunda a Sexta-feira 13:00 às 17:00

Segunda a Sexta-feira 18:00 às 22:00

Sábado 17:00 às 21:00

Regime: Conforme escala e necessidade operacional da empresa.

Diferenciais

Será Considerado Diferencial Possuir Experiência Com

• Cadastro de veículos e motoristas;
• Gerenciadoras de risco;
• Portais de clientes;
• Documentação fiscal e de transporte;
• Rotinas administrativas em empresas de transporte e logística;
• Sistemas ERP e plataformas de gestão operacional.