Assistente Administrativo de Transportes

Rhadar rh; Jundiaí; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rhadar rh busca profissionais para atuar nas atividades administrativas do setor de transporte, com foco na emissão de documentos (CTe, manifesto eletrônico, CIOT e NF) e no suporte a motoristas.

O cargo exige ensino médio completo, conhecimento de normas de trânsito e domínio do Pacote Office; regime: CLT e presencial, com foco em eficiência e organização das operações de entrega.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência em transporte com emissão de documentos (CTe, manifesto eletrônico, CIOT, NF).
• Conhecimento de normas de trânsito.
• Habilidade no uso de software de gestão de transporte e Pacote Office.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas ao setor de transporte, incluindo a elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.
• Manter registros atualizados e organizados de todas as operações de transporte, documentos fiscais e registros de veículos.
• Auxiliar na coordenação e planejamento das rotas de transporte, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
• Monitorar a execução das rotas e comunicar alterações aos motoristas.
• Acompanhar a frota, monitorando o desempenho e controles internos.

Conhecimentos

Emissão de documentos

Gestão de transporte

Comunicação com motoristas

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Software de gestão de transporte

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades:

Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas ao setor de transporte, incluindo a elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.

Manter registros atualizados e organizados de todas as operações de transporte, documentos fiscais e registros de veículos.

Auxiliar na coordenação e planejamento das rotas de transporte, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.

Monitorar a execução das rotas e comunicar quaisquer alterações ou ajustes necessários aos motoristas.

Acompanhar a frota de veículos, monitorando o desempenho.

Realizar controle, programação e coordenação de operações de transportes, acompanhando operações de embarque, transbordo e desembarque de cargas.

Verificar condições de segurança dos meios de transporte, por fotos ou check list.

Acompanhar o sistema de Gestão de Entregas.

Manter contato com os motoristas para garantir que as normas de segurança e procedimentos da empresa sejam seguidas.

Realizar contratações de motoristas avulsos através de negociações de fretes com margem autorizada pelo gestor para atender as demandas da área.

Preencher as fichas com informações dos motoristas e consultar os motoristas na gerenciadora de riscos.

Emitir CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço para que seja cumprido o processo de registro de documentos em trânsito conforme legislação.

Acompanhar averbação dos fretes via sistema para atender exigência da legislação.

Fazer o controle dos comprovantes de entregas para gerar os pagamentos e montar controles internos.

Realizar a recarga da TAG de pedágios via sistema.

Oferecer suporte e atendimento cortês aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre o transporte e solucionando problemas relacionados às entregas, para garantir que todas as questões dos clientes sejam tratadas de maneira eficiente e profissional.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Ensino Médio Completo


• Experiência na área de Transporte com emissão de documentos: CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço


• Conhecimento de normas de trânsito e regulamentações de trânsito


• Habilidade no uso de software de gestão de transporte e Pacote Office

Informações adicionais:

• Regime CLT e presencial


• Horário: Segunda à Sexta-Feira das 22h00 às 07h00


• Residir em Jundiaí ou região