Assistente Administrativo De Cadastro

Netvagas; Tocantins; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas Assistente administrativo de cadastro atua em Araguaína, TO, BR, realizando cadastros e atualizações de veículos e motoristas, consultas em gerenciadoras de risco e manutenção de informações em portais de clientes.

O profissional trabalha com suporte às operações, mantendo dados confiáveis e dentro das normas internas, com foco em qualidade, organização e atendimento às demandas internas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Superior em Administração ou áreas afins cursando.
• Conhecimento em Pacote Office (Word/Excel) e rotinas administrativas.
• Conhecimento em documentos fiscais e em portais de clientes.
• Desejável experiência em transporte ou logística.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e atualização de veículos e motoristas nos sistemas corporativos.
• Consultar e atualizar informações com gerenciadoras de risco.
• Realizar cadastros, atualizações e manutenção nos portais de clientes.
• Conferir dados cadastrais de veículos, motoristas e documentação.
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas da empresa.
• Acompanhar pendências cadastrais e regularizar informações.
• Apoiar áreas operacionais e administrativas em cadastros e documentação.
• Manter registros físicos e digitais organizados e atualizados.
• Apoiar atendimento a clientes e áreas internas
• Identificar inconsistências e encaminhá-las para correção

Conhecimentos

Word/Excel

Rotinas administrativas

Documentos fiscais

Sistemas digitais

Gerenciamento de risco

Portais de clientes

Transporte/logística

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (cursando)

Ferramentas

ERP systems

Plataformas digitais

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo de cadastro Netvagas ARAGUAINA, TO, BR

Descrição da vaga Missão do Cargo

Executar atividades administrativas relacionadas ao cadastro, atualização e controle de informações de veículos, motoristas e documentos, realizando consultas em gerenciadoras e atualizações em portais de clientes, garantindo a confiabilidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e o suporte adequado às operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Realizar o cadastro e atualização de veículos e motoristas nos sistemas corporativos;
• Realizar consultas e atualizações de informações junto às gerenciadoras de risco;
• Efetuar cadastros, atualizações e manutenção de informações nos portais de clientes;
• Conferir dados cadastrais de veículos, motoristas e documentação relacionada à operação;
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela empresa;
• Acompanhar pendências cadastrais e atuar na regularização das informações;
• Realizar conferência e organização de documentos administrativos e fiscais;
• Apoiar as áreas operacionais e administrativas nas demandas relacionadas a cadastros e documentação;
• Manter os registros físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar o atendimento às solicitações de clientes e áreas internas relacionadas aos cadastros e documentação;
• Identificar inconsistências nas informações e encaminhá-las para correção;
• Elaborar e atualizar controles administrativos e relatórios da área;
• Cumprir os procedimentos, normas internas e prazos estabelecidos pela empresa;
• Zelar pela qualidade e confiabilidade das informações inseridas nos sistemas e portais.

RequisitosEscolaridade

• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins.

Conhecimentos

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em documentos fiscais;
• Facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais;
• Desejável experiência com sistemas de gerenciamento de risco;
• Desejável experiência com portais de clientes;
• Desejável experiência no segmento de transporte ou logística.

Competências Comportamentais

• Boa comunicação;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Trabalho em equipe;
• Facilidade de aprendizado;
• Proatividade;
• Agilidade;
• Responsabilidade;
• Comprometimento;
• Capacidade de trabalhar com prazos;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e grande volume de informações.

Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira:

13:00 às 17:00

18:00 às 22:00

Sábado:

17:00 às 21:00

Regime: Conforme escala e necessidade operacional da empresa.

Diferenciais

Será considerado diferencial possuir experiência com:

• Cadastro de veículos e motoristas;
• Gerenciadoras de risco;
• Portais de clientes;
• Documentação fiscal e de transporte;
• Rotinas administrativas em empresas de transporte e logística;
• Sistemas ERP e plataformas de gestão operacional.