Assistente Administrativo- Controle de Operações

Nova Corrente; Salvador; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A Nova Corrente está buscando um supervisor de campo para coordenar equipes em operações no local, acompanhar diariamente as demandas em campo e direcionar atividades conforme planejamento. Você atuará no controle de início, andamento e conclusão das atividades, manterá contato constante com técnicos e supervisores, registrando ocorrências e encaminhando ações corretivas quando necessário.

Será responsável por manter planilhas e indicadores atualizados, buscando eficiência operacional.

Qualifications

• Experiência em rotinas operacionais e/ou controle de operações.
• Conhecimento técnico dos processos e procedimentos operacionais.
• Capacidade de monitorar equipes e atividades em campo.
• Controle e atualização das informações da operação.
• Boa comunicação para interface com supervisores e equipes de campo.
• Conhecimento de informática, especialmente Excel e sistemas de controle.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar o acompanhamento diário das equipes e demandas em campo.
• Controlar o início, andamento e conclusão das atividades operacionais.
• Realizar o direcionamento das demandas para as equipes conforme planejamento e prioridades.
• Manter contato constante com técnicos e supervisores durante a operação.
• Registrar e acompanhar ocorrências, dificuldades, pendências e situações identificadas pelas equipes.
• Identificar atrasos, desvios ou problemas que possam impactar a execução das atividades e realizar os acionamentos necessários.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles utilizados no acompanhamento da operação.
• Acompanhar produtividade e volume de serviços executados pelas equipes.
• Consolidar informações operacionais para acompanhamento da supervisão e gestão.
• Apoiar o Supervisor de Campo na organização e redistribuição das demandas.
• Controlar informações relacionadas à disponibilidade das equipes, veículos, ferramentas e equipamentos.
• Receber solicitações de apoio dos técnicos e direcioná-las ao responsável adequado.
• Garantir que as informações repassadas pelas equipes estejam devidamente registradas.
• Realizar acompanhamento das pendências até sua resolução.
• Comunicar imediatamente à supervisão situações críticas ou que possam comprometer a operação.
• Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores operacionais.
• Manter os controles da operação organizados e atualizados durante todo o período de trabalho.
• Realizar a passagem adequada das informações e pendências entre turnos ou responsáveis, quando aplicável.

Skills

Rotinas operacionais

Controle de operações

Boa comunicação

Excel

Sistemas de controle

Tools

Excel

Job description

• Realizar o acompanhamento diário das equipes e demandas em campo;
• Controlar o início, andamento e conclusão das atividades operacionais;
• Realizar o direcionamento das demandas para as equipes conforme planejamento e prioridades;
• Manter contato constante com técnicos e supervisores durante a operação;
• Registrar e acompanhar ocorrências, dificuldades, pendências e situações identificadas pelas equipes;
• Identificar atrasos, desvios ou problemas que possam impactar a execução das atividades e realizar os acionamentos necessários;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles utilizados no acompanhamento da operação;
• Acompanhar produtividade e volume de serviços executados pelas equipes;
• Consolidar informações operacionais para acompanhamento da supervisão e gestão;
• Apoiar o Supervisor de Campo na organização e redistribuição das demandas;
• Controlar informações relacionadas à disponibilidade das equipes, veículos, ferramentas e equipamentos;
• Receber solicitações de apoio dos técnicos e direcioná-las ao responsável adequado;
• Garantir que as informações repassadas pelas equipes estejam devidamente registradas;
• Realizar acompanhamento das pendências até sua resolução;
• Comunicar imediatamente à supervisão situações críticas ou que possam comprometer a operação;
• Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores operacionais;
• Manter os controles da operação organizados e atualizados durante todo o período de trabalho;
• Realizar a passagem adequada das informações e pendências entre turnos ou responsáveis, quando aplicável.

Principais atividades:

• Realizar o acompanhamento diário das equipes e demandas em campo;
• Controlar o início, andamento e conclusão das atividades operacionais;
• Realizar o direcionamento das demandas para as equipes conforme planejamento e prioridades;
• Manter contato constante com técnicos e supervisores durante a operação;
• Registrar e acompanhar ocorrências, dificuldades, pendências e situações identificadas pelas equipes;
• Identificar atrasos, desvios ou problemas que possam impactar a execução das atividades e realizar os acionamentos necessários;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles utilizados no acompanhamento da operação;
• Acompanhar produtividade e volume de serviços executados pelas equipes;
• Consolidar informações operacionais para acompanhamento da supervisão e gestão;
• Apoiar o Supervisor de Campo na organização e redistribuição das demandas;
• Controlar informações relacionadas à disponibilidade das equipes, veículos, ferramentas e equipamentos;
• Receber solicitações de apoio dos técnicos e direcioná-las ao responsável adequado;
• Garantir que as informações repassadas pelas equipes estejam devidamente registradas;
• Realizar acompanhamento das pendências até sua resolução;
• Comunicar imediatamente à supervisão situações críticas ou que possam comprometer a operação;
• Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores operacionais;
• Manter os controles da operação organizados e atualizados durante todo o período de trabalho;
• Realizar a passagem adequada das informações e pendências entre turnos ou responsáveis, quando aplicável.

Principais requisitos:

• Experiência em rotinas operacionais e/ou controle de operações;
• Conhecimento técnico dos processos e procedimentos operacionais;
• Capacidade de monitorar e acompanhar equipes e atividades em campo;
• Controle e atualização das informações da operação;
• Boa comunicação para interface com supervisores e equipes de campo;
• Conhecimento de informática, especialmente Excel e sistemas de controle;
• Organização, atenção aos detalhes e agilidade no tratamento das informações.