Assistente Administrativo (Contratos | Administrativo) - RP 18835 (18835)

Sistema Fiep; Curitiba; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Job summary

Uma instituição de referência na indústria paranaense busca um Assistente Administrativo para atuar no suporte operacional e administrativo de processos comerciais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. Além disso, é desejável alguma vivência em controle de contratos e noções básicas de processos de compras. Oferecemos um ambiente desafiador em Curitiba, com uma carga horária de 40 horas semanais.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, contratos ou áreas de apoio comercial.
• Desejável vivência com controle de contratos e noções de processos de compras.
• Experiência com sistemas de gestão será considerado diferencial.

Responsibilities

• Suporte operacional e administrativo dos processos comerciais.
• Acompanhar e controlar os contratos emitidos.
• Comunicar a área de negócios sobre a concretização da venda.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de contratos

Experiência em backoffice

Education

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração ou áreas afins

Tools

Sistemas de gestão (ERP, CRM)

Job description

Visão geral

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Responsabilidades

Quais são os desafios e responsabilidades?

• O(a) Assistente Administrativo(a) atuará no suporte operacional e administrativo dos processos comerciais e de contratos, garantindo a correta formalização das vendas, o fluxo de documentos, o cadastro no sistema e o apoio às áreas de relacionamento com clientes e fornecedores.
• Acompanhar e controlar os contratos emitidos pela equipe de Backoffice e pela força de vendas, atuando como interface entre cliente e vendedores até a finalização das assinaturas;
• Após a formalização dos contratos, comunicar a área de negócios sobre a concretização da venda, viabilizando a liberação do atendimento;
• Enviar aos clientes os contratos assinados e boletos para pagamento;
• Prestar suporte ao Núcleo de Relacionamento Corporativo nas demandas de cadastro e gestão de contratos no sistema, assegurando o correto processamento de pagamentos a prestadores de serviço;
• Apoiar na abertura de requisições de compra de materiais da gerência;
• Auxiliar no recebimento de materiais e no lançamento de notas fiscais no sistema.

Requisitos

Requisitos obrigatórios

Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo:

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas afins);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, contratos, backoffice, faturamento ou áreas de apoio comercial;
• Desejável vivência com controle e acompanhamento de contratos e noções de processos de compras, recebimento de materiais e notas fiscais;
• Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou sistemas) será considerado diferencial;

Detalhes da oportunidade

Local de trabalho: Sede - Av. Candido de Abreu, 200 – Centro Cívico – Curitiba/PR

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

CIC - Rua Senador Accioly Filho, 298, Cidade Industrial

Rua Padre Leonardo Nunes, 180 – Portão

• Dr. Heleno da Silveira, 351 - Boqueirão

Av. Rui Barbosa, 5881 - Afonso Pena - São José dos Pinhais/PR

Campus da Indústria - Av. Comendador Franco, 1.341, Jd. Botânico

Horário: 8h30 às 12h e das 13h às 17h30 (Segunda-feira a sexta-feira) – 40h semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo

Confira as etapas deste processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH e Entrevista de Validação - Admissão.

Candidatura

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 05/02/2026 a 12/02/2026

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.