Assistente Administrativo – Contratos

Vagas Terceiro Setor; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vagas Terceiro Setor contrata Assistente Administrativo – Contratos para atuar em Porto Alegre, apoiando atividades de infraestrutura ligadas à gestão de contratos de serviços.

O(a) profissional realizará organização de documentos, atendimento de telefonemas e emails, e monitoramento de contratos com prestadores e fornecedores, colaborando com a equipe para cumprir prazos e padrões de qualidade.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Experiência mínima de 1 ano na gestão de contratos de prestadores de serviços.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Ensino superior em andamento.

Responsabilidades

• Realizar atividades de apoio administrativo.
• Organizar, monitorar e administrar contratos de serviços e fornecedores.
• Organizar documentos e arquivos.
• Atender telefonemas e responder e-mails.
• Agendar reuniões e contatar os responsáveis pelos contratos.
• Apoiar o setor de infraestrutura nas demandas operacionais.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Gestão de contratos

Pacote Office

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Formação académica

Ensino Médio

Graduação

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Assistente Administrativo – Contratos

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às atividades de infraestrutura relacionadas à gestão de contratos de serviços da empresa. O(a) profissional será responsável por organizar, monitorar e garantir o cumprimento dos contratos firmados com prestadores de serviços e fornecedores.

Responsabilidades

• Realizar atividades de apoio administrativo;
• Organizar, monitorar e administrar contratos de serviços e fornecedores;
• Organizar documentos e arquivos;
• Atender telefonemas e responder e-mails;
• Agendar reuniões e realizar contato com os responsáveis pelos contratos, quando necessário;
• Auxiliar o setor de infraestrutura nas demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas;
• Experiência mínima de 1 ano na gestão de contratos de prestadores de serviços;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Ensino superior em andamento.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio;
• Escolaridade: Graduação;
• Nível: Junior.

Sobre a Organização

Uma entidade comprometida em promover educação inclusiva e de excelência, com o foco no desenvolvimento integral de cada estudante. Nossa missão é transformar vidas e comunidades através de um ensino que respeita e atende às diversas necessidades físicas, psicológicas e sociais dos estudantes.Trabalhamos para construir um futuro mais justo e inclusivo, onde a educação, a saúde e a assistência social caminham juntas. Nossa atuação é guiada por valores como inclusão, qualidade, empatia, inovação, transparência, parceria, sustentabilidade, ética, comprometimento e profissionalismo. Esses princípios norteiam todas as nossas ações, assegurando uma gestão responsável e colaborativa, que visa o bem-estar e o desenvolvimento contínuo dos nossos estudantes e da comunidade. Priorizamos a excelência em nossos serviços, buscando constantemente novas soluções e mantendo um ambiente de respeito, confiança e responsabilidade social.